Китай: Национальные Архивы выпустили руководство по созданию электронных архивов

В сентябре 2014 года Национальные Архивы Китая опубликовали «руководство по созданию электронных архивов» (《数字档案室建设指南》, http://www.hbxgda.org/news.do?method=downloadFile&fileName=20140906114339.doc ) объёмом 16 страниц.

Китайские коллеги сделали то, что мы давно ждём от Росархива – они подготовили компактный высокоуровневый документ, описывающий основные принципы создания электронных архивов, но при этом не предписывающий никаких конкретных решений и технологий.

Содержание руководства следующее:

1. Концепция и особенности электронных архивов

2. Принципы создания электронного архива и основные виды работ

3. Инфраструктура

4. Информационная система электронного архива (в данном разделе даны отсылки на международный стандарт ISO 14721:2012 OAIS и на национальный стандарт типовых требований к электронным системам управления документами GB/T 29194:2012 – Н.Х.)

5. Комплектование электронного архива (в том числе говорится о необходимых метаданных, правилах наименования, файловых форматах, резервном копировании и т.д., с отсылками на соответствующие национальные стандарты и нормы – Н.Х.)

6. Обеспечение защищённости архивной системы

Следует отметить, что это не первый опыт разработки китайскими архивистами руководств такого рода. В 2010 году был опубликован документ с похожим названием, предметом которого было создание электронных архивных подразделений (《数字档案馆建设指南》, http://gxda.gxi.gov.cn/fgbz/daxxhgzl/201010/t20101015_249899.htm )

Источники: сайты китайских архивов
http://www.hbxgda.org/news.do?method=downloadFile&fileName=20140906114339.doc
http://gxda.gxi.gov.cn/fgbz/daxxhgzl/201010/t20101015_249899.htm