Microsoft SharePoint 2010 представляет собой программный продукт, который все чаще используется а государственными органами штата Новый Южный Уэльс для создания и хранения корпоративных документов. В случае внедрения «коробочного» варианта, SharePoint имеет ограниченные возможности для захвата и сохранения документов таким образом, чтобы документы могли служить аутентичным свидетельством деловой деятельности организации.
Управление государственных документов штата разработало предназначенный для публичного обсуждения проект руководства для государственных органов, которое:
- описывает функциональные возможности и опции для управления документами, которые могут быть подключены или настроены в SharePoint;
- показывает, где для исполнения определенных требований к управлению документами требуются дополнительные настройки и/или дополнительное программное обеспечение.
Документ объёмом 40 страниц доступен по адресу http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/files/sharepoint-2010-recordkeeping-considerations .
По мнению Управления, данное руководство будет полезно государственных органам и учреждениям при планировании и проектировании новых внедрений SharePoint, а также при оценке возможности включения функциональных возможностей для управления документами в существующие реализации SharePoint.
Управление государственных документов предлагает заинтересованным сторонам подавать свои замечания и предложения по любым аспектам руководства. Мы особенно заинтересованы обеспечить, чтобы наши рекомендации относительно SharePoint были точными и соответствовали потребностям государственного сектора штата Новый Южный Уэльс, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с нами, если Вы считаете, что какая-либо содержащаяся в проекте руководства информация является неточной, или что мы опустили информацию, которую следовало включить.
В качестве составной части руководства мы хотели бы опубликовать примеры из практического опыта внедрения SharePoint 2010 в государственных органах штата. Мы стремимся подобрать ряд примеров, которые показывали бы различные способы проектирования и настройки внедрений SharePoint для поддержки хорошего управления документами. Если Ваша организация внедрила или планирует внедрить SharePoint, и Вы готовы поделиться своим опытом и решениями, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Публичное обсуждение проекта продлится до 26 октября 2012 года. Замечания по проекту следует посылать по адресу govrec@records.nsw.gov.au .
Источник: сайт Управления государственных документов штата Новый Южный Уэльс
http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/sharepoint-2010-recordkeeping-considerations
http://futureproof.records.nsw.gov.au/guidance-on-the-recordkeeping-capabilities-of-sharepoint-2010-exposure-draft-now-available/
По мнению Управления, данное руководство будет полезно государственных органам и учреждениям при планировании и проектировании новых внедрений SharePoint, а также при оценке возможности включения функциональных возможностей для управления документами в существующие реализации SharePoint.
Управление государственных документов предлагает заинтересованным сторонам подавать свои замечания и предложения по любым аспектам руководства. Мы особенно заинтересованы обеспечить, чтобы наши рекомендации относительно SharePoint были точными и соответствовали потребностям государственного сектора штата Новый Южный Уэльс, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с нами, если Вы считаете, что какая-либо содержащаяся в проекте руководства информация является неточной, или что мы опустили информацию, которую следовало включить.
В качестве составной части руководства мы хотели бы опубликовать примеры из практического опыта внедрения SharePoint 2010 в государственных органах штата. Мы стремимся подобрать ряд примеров, которые показывали бы различные способы проектирования и настройки внедрений SharePoint для поддержки хорошего управления документами. Если Ваша организация внедрила или планирует внедрить SharePoint, и Вы готовы поделиться своим опытом и решениями, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Публичное обсуждение проекта продлится до 26 октября 2012 года. Замечания по проекту следует посылать по адресу govrec@records.nsw.gov.au .
Источник: сайт Управления государственных документов штата Новый Южный Уэльс
http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/sharepoint-2010-recordkeeping-considerations
http://futureproof.records.nsw.gov.au/guidance-on-the-recordkeeping-capabilities-of-sharepoint-2010-exposure-draft-now-available/
Комментариев нет:
Отправить комментарий