С выпуском нового стандарта NF Z 42-020:2012 «Функциональные характеристики компоненты "Электронный сейф", предназначенной для сохранения электронной информации в условиях, обеспечивающих её целостность во времени», спустя год после публикации NF Z 42-025 «Управление электронными расчетными листами на выдачу заработной платы» (Gestion du bulletin de paie électronique), встает вопрос о позиционировании этого стандарта относительно стандартов NF Z 42-013 «Электронная архивация – Требования к разработке и использованию информационных систем по обеспечению сохранности и целостности содержащихся в этих системах документов» редакции 2009 года и NF Z 42-025.
NF Z 42-013 является базовым «зонтичным» стандартом. Он закладывает основу для систем электронной архивации (под которыми во Франции понимаются системы, обеспечивающие защищённое хранение деловых документов – Н.Х.), устанавливая требования к захвату документов, их хранению, целостности, безопасности, долговременной сохранности и возможности использования.
Опираясь на этот стандарт, стандартизация может идти в нескольких направлениях:
- работы, связанные со стандартизацией «вертикальных» функциональных возможностей по отраслям приводят к появлению таких стандартов, как NF Z 42-025:2011 для сферы управления кадрами;
- работы, связанные со стандартизацией «вертикальных» технологических решений порождает такие технические стандарты, как NF Z42-020:2012.
Одна из задач, решаемых данными вторичными стандартами, состоит в том, что они дают возможность каждому действующему лицу (acteur) и каждому поставщику однозначно позиционировать себя по отношению к родительскому стандарту.
NF Z 42-020 как стандарт, регламентирующий компоненту «электронный сейф», позволяет четко позиционировать эту компоненту, отвечающую за хранение архивных объектов, и круг обеспечиваемых ею функциональных возможностей, в системе электронной архивации, соответствующей требованиям стандарта NF Z 42-013.
Благодаря этому новому стандарту, стороны, решающие вопросы хранения, получают возможность четко позиционировать себя в отношении стандарта NF Z 42-013. До выхода NF Z 42-020, те же участники рынка в своих выступлениях говорили о соответствии предлагаемых ими компонент для защищённого хранения электронных объектов стандарту NF Z 42-013, ссылаясь на исполнении ими требований соответствующего раздела базового стандарта.
Однако область применения NF Z 42-013 не ограничивается, например, вопросами сохранения и извлечения объектов, изготовления копий и документирования работы компоненты в журнале аудита. Родительский стандарт всесторонне подходит к системе электронной архивации, рассматривая определение политики архивирования, захват объектов в систему, организацию процессов, подробное «техническое» документирование процессов в системе, протоколирование в двух конкретных формах, сохранение во времени целостности объектов, конверсию объектов, уничтожение, управление носителями информации, физическую и организационную безопасность, аудит, и т.д.
NF Z 42-013 требует реализовать весь комплекс организационных мер, обеспечивающих работу системы электронной архивации. Знак NF 461, который начнет выдаваться в ближайшее время, будет подтверждать соответствие системы электронной архивации стандарту NF Z 42-013. Такая сертификация является частью подхода PDCA (т.е. известного цикла Деминга «Спланируй – сделай – проверь – прими меры», широко используемого в менеджменте качества - Н.Х.).
Хотя это и не является обязательным в рамках сертификации на получение знака NF 461, проверка соответствия компоненты «электронный сейф» стандарту NF Z 42-020, безусловно, найдет свое место в этом процессе, для чего, собственно, этот стандарт и предназначен.
Надеюсь, с выходом нового стандарта NF Z 42-020 и с появлением знака NF 461, слова «соответствующая NF Z 42-013» будут говориться только в отношении тех систем электронной архивации, которые действительно соответствуют требованиям стандарта NF Z42-013.
Кристиан Дюбур (Christian Dubourg)
Источник: LinkedIn
http://www.linkedin.com/groups/NF-Z42-013-NF-Z42-1821365.S.130566699?qid=d3f76d2f-a19b-448c-b89b-e7197b91f269
Комментариев нет:
Отправить комментарий