ИСО: Технический комитет TC171 пересматривает технический отчет «Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» с целью отражения в нём последних отраслевых тенденций

Несколько постов на данную тему Роберта Блатта (Robert Blatt – на фото) были опубликованы начиная с 22 мая 2012 года в сети LinkedIn

Технический комитет TC171 Международной организации по стандартизации (ИСО) в настоящее время занимается обновлением технического отчёта  ISO/TR 22957:2009 «Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» (Document management -  Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS)), с целью отразить в нём современные тенденции в данной области.

Такие стандарты помогают организациям - конечным пользователям лучше понять рекомендуемые этапы проекта, действия и фазы. Но вот стоит ли нам включить отраслевой стандарт по оценке доверенных ECM-решений в число обновлений ISO 22957, или лучше, чтобы он был отдельным? Если он будет отдельным, то это даст организациям возможность оценивать уже существующие и эксплуатируемые в настоящее время ECM-решения.

Стандарт оценки доверенных решений может быть использован в отношении доверенных хранилищ третьей стороны (Trusted Third Party Repositories, TTPR). Фактически для любой организации, использующей хранилище третьей стороны, будет полезно провести оценку соответствующего решения, чтобы в полной мере понять, каким образом данные (или «сохраняемая электронным образом информация», ESI) хранятся, управляются и защищаются. Что касается обновлений стандартов ISO 22957 и ARP-1 (имеется в виду документ AIIM ARP1-2009 «Рекомендуемая практика - Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» (Recommended Practice - Analysis, Selection, and Implementation of Electronic Document Management Systems (EDMS), который был прототипом стандарта ISO 22957 – Н.Х.), то мы сообщим о том, какие изменения планируются, по завершении проходящих на этой неделе встреч членов технических комитетов ИСО.

Стандарт ANSI/AIIM 25-201x «Оценка доверенных систем на соответствие отраслевым стандартам и наилучшей практике» (Assessing Trusted Systems for Compliance with Industry Standards and Best Practices )

Мой комментарий: В настоящее время завершается процесс разработки этого американского стандарта. Идёт завершающее публичное обсуждение, которое закончится 11 июня 2012 года.

Областью применения данного отраслевого стандарта является выявление видов деятельности и операций, которые организации необходимо выполнить для того, чтобы оценить, содержится ли «сохраняемая электронным образом информация» (термин американского права – Н.Х.) в надежных и заслуживающих доверия корпоративных ECM-системах управления контентом (и/или документами), также известными под названиями EDMS, ERM, ERMS.

Используя в качестве основы раздел 5.1.1 стандарта ISO 15801 (в настоящее время готовится к публикации ГОСТ на основе этого документа – Н.Х.), ISO 22957 и раздел 5.3.3 из ARP1-2009, данный стандарт основное внимание уделяет выявлению тех факторов, которые необходимо учесть при оценке соответствия существующей ECM-системы требованиям соответствующих стандартов (или при разработке новой ECM-системы). Установление факта наличия доверенной системы является важным шагом в документировании точности и надежности сохраняемой электронным образом  информации (ESI), которая поддерживается в этой системе или среде. Другие типы доверенных систем для работы с электронным контентом в данном стандарте не рассматриваются.

Целью данного отраслевого стандарта является выявление видов деятельности и операций, которые организации необходимо выполнять с тем, чтобы обеспечить, путем проведения оценки существующей ECM-системы, чтобы ESI создавалась, захватывалась и поддерживалась надежным и заслуживающим доверия образом, Принципы, сформулированные в данном отраслевом стандарте, также должны использоваться при проектировании новых систем.

Роберт Блатт (Robert Blatt)

Источник: LinkedIn, группа «Content and Document Management standards and Information...»
http://www.linkedin.com/groupAnswers?viewQuestionAndAnswers=&discussionID=117302810&gid=4454512&commentID=82583231
http://www.linkedin.com/groups/AIIM-Standard-open-review-Assessing-3698.S.111140157