Новости Центрального государственного электронного архива Украины

Как сообщил сайт Центрального государственного электронного архива Украины (ЦГЭА Украины), 15 июня 2012 года состоялось заседание научно-методического совета Центрального государственного электронного архива Украины. Были обсуждены следующие вопросы:

• Универсальный формат хранения баз данных. Аналитический обзор. (Докладчик - ведущий архивист сектора использования информации документов Хоменко А.Ю.)


• Организация работы по проведению инициативного документирования (создание архивных коллекций веб-сайтов) в Центральном государственном электронном архиве Украины. Методические рекомендации. (Докладчик - главный научный специалист обеспечения сохранности и учета Кириченко В.Н.)

20 июня 2012 года на совещании в ЦГЭА Украины продолжилось обсуждение плановых тем «Порядок доступа государственных архивов к электронным документам, которые находятся на хранении в Центральном государственном электронном архиве Украины» (руководитель разработки - главный специалист сектора использования информации документов ЦГЭА Украины А. В. Загородний, соисполнитель - заместитель директора ЦГАО Украины О. Б. Берковская) и «Учет и описание электронных документов в центральных и местных архивах. Инструкция» (руководитель разработки - начальник отдела обеспечения сохранности и учета ЦГЭА Украины А. А. Стеценко, соисполнитель - заместитель директора ЦГАО Украины - главный хранитель фондов А. В. Обжелян) с учетом замечаний и предложений высказанных на предыдущих совещаниях. Кроме исполнителей указанных тем, во встрече принял участие заместитель директора ЦГЭА Украины Ю. С. Ковтанюк.

Участники совещания достигли принципиальных договоренностей по автоматизации учета электронных документов и создании справочного аппарата к ним в Госархиве и ЦГЭА Украины. Принятые решения будут учтены в проектах указанных плановых тем, а также в дальнейшем при развитии архитектуры информационной системы ЦГЭА Украины и системы взаимодействия государственных архивов и ЦГЭА Украины.

26 июня 2012 года состоялось заседание научно-методического совета ЦГЭА Украины. Были рассмотрены следующие вопросы:

• Порядок доступа государственных архивов к электронным документам, которые находятся на хранении в ЦГЕА Украины. (Докладчик - главный специалист сектора использования информации Загородний О.В.)


• Учет и описания электронных документов в центральных и местных архивах. Инструкция. (Докладчик - начальник отдела обеспечения сохранности и учета Стеценко А.А.)


• Методика применения нормативно-правовых актов с целью обеспеченности хранения электронных документов и электронных информационных ресурсов. Методические рекомендации. (Докладчик - юрисконсульт сектора кадровой и режимно-секретной работы Мищенко А.А.)


• Об обосновании выдвижения работы с документоведения «Концепция планирования жизненного цикла электронных документов» на конкурс Государственной архивной службы Украины (Укргосархив) научно-методических и научно-информационных работ по архивоведения, документоведения, археографии, объявленного приказом Укргосархива от 12.06.2012 № 9 (Докладчик - заместитель директора Ковтанюк Ю. С.)

Источник: сайт ЦГЭА Украины
http://tsdea.archives.gov.ua/ru/?page=news_archeves