Как сделать что-то полезное – опыт Словении

Данная заметка румынского архивиста Богдана-Флорина Поповичи (Bogdan-Florin Popovici, на фото) была опубликована на его блоге 23 ноября 2016 года.

Словенцы получили от Евросоюза деньги на создание их электронного архива (насколько мне известно, речь идёт о 4,5 миллионах евро – это большая сумма по меркам восточноевропейских членов Евросоюза. Хотя это и меньше средней стоимости проектов создания электронных архивов, но данных денег должно хватить на экономный проект  – Н.Х.). Как водится, организована посвященная началу проекта конференция. Мы тоже так делаем, в этом нет ничего особенного.

Интересно то, как словенцы делают некоторые вещи, которые бы у нас решались тупо бюрократически. Они могли бы позвать трёх докладчиков, дать им «печеньки», поставить галочки – и готово. Так поступают у нас. Они же действуют иначе.

Организаторы конференции пригласили 10 экспертов рассказать о различных аспектах, важных для подобного проекта: стандартизации, базах данных, системах, оцифровке и т.д. Организаторы обеспечили им питание и транспорт, а им взамен нужно было выступить и рассказать о текущем положении дел по соответствующему вопросу, и о том, что и как делать – ведь они эксперты, а не зачитыватели тезисов.

Организаторы пригласили словенских специалистов, чтобы те могли познакомиться с мировым опытом. 10 экспертов общались с собравшимися в зале 170 архивистами (подозреваю, что на эти дни словенские архивы опустели!). Велся синхронный перевод, обеспечивший возможность свободно задавать вопросы и получать информацию.

Полученные знания участники конференции используют в своей работе. По ряду наиболее острых вопросов удалось выработать единую точку зрения и плана дальнейших действий. Всё четко, ясно, на основе здравого смысла, никто не тянет ни за какие ниточки …

Не удивительно, что им удалось получит столько денег от Евросоюза. Не удивительно и то, что я сейчас вместе с ними…

Пора идти, начинается датский доклад об архивации баз данных с использованием формата SIARD!

Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan-Florin Popovici)

Мой комментарий: В посте речь идёт о международной конференции e-ARH.si, проходившей в Любляне 23-24 ноября 2016 года, программа которой доступна по адресу https://skupnostobcin.si/wp-content/uploads/2016/11/konferencaweb.pdf . В программу был включен целый ряд интересных докладов международных экспертов, например:

• Кристина Ванда Охнесорге (Krystyna Wanda Ohnesorge, Национальные Архивы Швейцарии) «Кооперация как направляющая и движущая сила электронной архивации: концепции, процессы и инфраструктура» (Digital archiving guided and driven by cooperation: concepts, processes and infrastructure);


• Карин Бреденберг (Karin Bredenberg, Национальные Архивы Швеции) «Основные сведения о стандартах в области электронной архивации и их практическом использовании» (ABC of standards in the field of e-archiving and their use in practice);


• Андерс Бо Нильсен (Anders Bo Nielsen, Национальные Архивы Дании) «Архивация электронных документов в виде баз данных с использованием формата SIARD» (Archiving digital records as databases using SIARD);


• Кульдар Аас (Kuldar Aas, Национальные Архивы Эстонии) «Спецификации E-ARK для обеспечения интероперабельности электронных архивов» (E-ARK specifications for archival interoperability);


• Богдан-Флорин Поповичи (Bogdan Florin Popovici, международный совет архивов)   «Стандарт «Документы в контексте» (Records in Contexts, RIC): Новый этап развития архивного описания» (Records in Contexts (RIC): Next step in archival description);


• Свен Шларб (Sven Schlarb, Австрийский институт технологий AIT) «Способствование доступу к электронным документам и обеспечение защищённого доступа к конфиденциальным данным» (Facilitating the access to digital records and assuring the safe access to restricted data);


• Гергё Бендегуз Че (Gergő Bendegúz Cseh, Архивы госбезопасности Венгрии) «Документы службы государственной безопасности в электронной среде» (State security records in digital environment);


• Золтан Сатуцек (Zoltan Szatuczek, Национальные Архивы Венгрии) «DLM-форум и его деятельность в области электронной архивации» (DLM Forum and its activities in e-archiving);


• Витомир Претнар (Vitomir Pretnar, министерство государственного управления республики Словения) «Модель Common Assessment Framework (CAF – европейская модель оценки качества работы государственных учреждений) как инструмент повышения качества управления документами и архивными документами» (CAF model as a tool for improving the quality of managing records and archives);


• Грегор Завршник (Gregor Završnik, Архивы Республики Словения) «Прием цифровых географических данных на хранение в Архивы Республики Словения, с акцентов на информационный пакет с геоданными» (Acquisition of digital GEO data into the Archives of the Republic of Slovenia - with emphasis on the information package with GEO data);


• Йозо Иванович (Jozo Ivanović, национальные Архивы Хорватии) «Оцифровка архивного культурного наследия бывшей Югославии: Как оцифровка архивных документов может объединить балканских архивистов» (Digitization of archival cultural heritage of former Yugoslavia - how digitization of archival records can unite archivists from the Balkans);


• Боян Коси (Bojan Kosi, Радио и телевидение Словении) «Оцифровка киноархивов телевидения Словении» (Digitalization of TV-Slovenia film archives).

Источник: блог Богдана-Флорина Поповичи
https://bogdanpopovici2008.wordpress.com/2016/11/23/cum-faci-ceva-util-slovenia/