Испания: Архив университета Лериды первым в стране прошел сертификацию национальных органом по стандартизации по системе менеджмента документов

Заметка Хосе Альберто Алонсо (Jose Alberto Alonso) была опубликована 11 ноября 2016 года на испанском сайте iso30300.es, посвященном системе менеджмента документов.

Испанский орган по стандартизации AENOR и Государственный университет города Льеды в провинции Каталония – или Лериды, как его у нас обычно называют  (Universitat de Lleida, UdL) выпустили 2 ноября 2016 года совместный пресс-релиз, извещающий о том, что архивно-документационная служба данного университета (Servicio de Archivo y Gestión de Documentos, SAGD, http://www.udl.cat/ca/serveis/arxiu/archivo/ ) первой в Испании получила сертификации AENOR, подтверждающую соответствие её системы управления документами требованиям стандарту системы менеджмента документов ISO 30301 (адаптирован в  Испании как UNE-ISO 30301).

Мой комментарий: Речь идёт о стандарте ISO 30301:2011 «Информация и документация – Системы менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management systems for records – Requirements), см. http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=53733  и https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:30301:ed-1:v1:en . Данный стандарт адаптирован в России (к сожалению, в некорректном переводе) как ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования», который вступил в силу с 01.03.2015 года, см. http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&page=19&month=2&year=2015&search=&RegNum=1&DocOnPageCount=15&id=181007 .

По словам ректора университета Роберто Фернандеса (Roberto Fernández), данная сертификация «является очень важным и значимым этапом совершенствования управления университетом». Сертификат удостоверяет, что система менеджмента налажена применительно к деятельности по «созданию, контролю, архивации, распространению и предоставлению доступа к документам университета под управлением архивно-документационной службы».

Пресс-релиз AENOR на испанском языке доступен по адресу http://www.aenor.es/Documentos/Comercial/Archivos/NOTAPREN_Tabla_AEN_12526_1.pdf , а пресс-релиз университета на каталонском – по адресу http://www.udl.cat/ca/serveis/oficina/Noticies/LArxiu-de-la-UdL-el-primer-certificat-per-AENOR-amb-lISO-30301/

Образ сертификата соответствия также выложен на сайте университета по адресу  http://www.udl.cat/export/sites/universitat-lleida/ca/serveis/arxiu/.galleries/docs/Servei_Arxiu_Documents/CertificadoSGD_UniversidadDeLleida.pdf

Хосе Альберто Алонсо (Jose Alberto Alonso)

Источник: сайте iso30300.es
http://www.iso30300.es/nota-de-prensa-el-archivo-de-la-universitat-de-lleida-el-primero-certificado-por-aenor-con-la-iso-30301/