пятница, 13 февраля 2015 г.

Китай: Национальные Архивы опубликовали правила обеспечения безопасности при передаче на аутсорсинг оцифровки документов


29 января 2015 года на новостном сайте Национальных Архивов Китая было сообщено о публикации руководства «Практика обеспечения безопасности при передаче на аутсорсинг оцифровки архивных документов» (档案数字化外包安全管理规范 , см.  http://www.zgdazxw.com.cn/news/2015-01/29/content_84254.htm ).

Задача данного документа – четко сформулировать требования и дать рекомендации архивным подразделениям и отделам государственных органов всех уровней, позволяющие обеспечить надлежащий уровень информационной безопасности при проведении оцифровки архивных документов. 

В настоящее время объёмы оцифровки по всей стране стремительно нарастают, и в большинстве случаев эта работа передается на аутсорсинг. Встает вопрос о том, каким требованиям должны удовлетворять поставщики соответствующих услуг, на какие проблемные вопросы архивистам следует обратить первоочередное внимание, какие правила соблюдать при использовании оборудования для оцифровки. В отсутствие единых норм возникал разнобой в практике, и существенно увеличивались риски для архивной информации. Именно поэтому Национальные Архивы Китая разработали и опубликовали данный нормативный документ.

Документ опирается на принцип первостепенной важности безопасности и профилактических мер. Предусмотрено чёткое распределение персональной ответственности за все стадии процесса оцифровки, строгий контроль и управление этим процессом.

При использовании аутсорсинга государственные органы обязаны проверять соблюдение поставщиками требований по обеспечению физической и информационной безопасности, технических требований, наличие необходимых компетенций, качество работы; инспектировать используемое оборудование и программное обеспечение и т.д.

Источник: Chinese Archives News
http://www.zgdazxw.com.cn/news/2015-01/29/content_84248.htm
http://www.zgdazxw.com.cn/news/2015-01/29/content_84254.htm 

Комментариев нет:

Отправить комментарий