Нотариальное удостоверение решения органа управления юридического лица

Федеральный закон от 29 декабря 2014 года № 457-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внес изменения в статью 61 Гражданского процессуального кодекса РФ и установил, что обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания.

Одновременно закон дополнил «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 года № 4462-1 новой главой XX.3 «Удостоверение решения органа управления юридического лица».

По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении:

• Факта принятия решения органом управления юридического лица;


• Состава участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения.

Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса в момент выдачи свидетельства.

Нотариус для установления факта принятия решения органом управления:

• Проверяет правоспособность юридического лица;


• Определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения;


• Определяет наличие кворума на собрании или заседании;


• Определяет на основании подсчета голосов, представленного счетной комиссией или иным уполномоченным на подсчет голосов лицом, наличие необходимого количества голосов для принятия решения в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

Лицо, обратившееся к нотариусу для удостоверения факта принятия решения органа управления юридического лица, представляет следующие документы:

• Учредительные документы;


• Внутренний документ юридического лица, устанавливающий порядок проведения собрания или заседания (при его наличии);


• Решение уполномоченного лица или решение органа управления юридического лица о проведении собрания или заседания и об утверждении соответствующей повестки дня;


• Документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания или заседания, если такие полномочия не следуют из других представленных документов;


• Предусмотренный законом документ с перечнем лиц, имеющих право на участие в собрании или заседании;


• Иные документы, необходимые для определения компетенции органа управления юридического лица и кворума собрания или заседания.

В целях подтверждения состава участников (членов) органа управления юридического лица, присутствовавших при принятии решения, нотариус устанавливает их личность, полномочия, а также их право на участие в собрании или заседании.

Нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания или заседания органа управления юридического лица.

Мой комментарий: Отмечу, что оспаривание факта принятия решения органом управления юридического лица и правомочности проведения собрания либо заседания - широко распространенный вид судебных споров. Привлечение нотариусов, с моей точки зрения, позволит (особенно при наличии корпоративных споров) значительно сократить количество такого рода исков.

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=172872