Высшие должностные лица Национальных Архивов США (National Archives and Records Administration, NARA) встали на защиту недавно развернутого «Архива электронных документов» (Electronic Records Archive, ERA) стоимостью в 430 миллионов долларов от критики со стороны федерального аудитора, заявившего о том, что в архиве нет возможности вести полнотекстовой поиск.
Хотя руководители NARA признают, что в настоящее время полнотекстовой поиск возможен только по небольшой части электронного архива, эта часть будет увеличиваться, и через 10 лет, как отметил представитель ведомства 1 ноября 2011 года, полнотекстовой поиск будет охватывать «огромное количество» материалов.
Дискуссия началась с заявления Генерального инспектора Национальных Архивов Пола Бречфельда (Paul Brachfeld) о наличии в решении NARA для электронного архива (системе ERA) принципиального недостатка, поскольку в нем не предусмотрена возможность полнотекстового поиска.
В интервью нашему изданию, данном 26 октября 2011 года, Бречфельд сказал, что люди, работающие с архивом, в основном могут вести поиск только по относящимся к документам меткам или тегам (также известным как «метаданные»), а не напрямую по тексту документов.
Отсутствие полнотекстового поиска, по словам Бречфельда, «является на данный момент одной из серьёзных проблем системы ERA. Метаданные сам по себе не раскрывают всего того, что содержится в документах».
Однако руководители NARA, в ответ на эту критику, предположили, что, возможно, имеет место определенное недопонимание концепции системы ERA и тех задач, которые она должна решать.
«Судя по всему, Вы и некоторые из ваших сотрудников получили кажущиеся противоречивыми ответы», писал Архивист США Давид Ферьеро (David Ferriero) в своём ответе Бречфельду в начале этого года. Его ответное письмо было предоставлено нашему изданию 31 октября 2011 года.
«Я стремлюсь к тому, чтобы в системе ERA имелся полнотекстовой поиск по всему её контенту», писал в этом письме Ферьеро. «Моя позиция в этом отношении не изменилась».
Руководитель Национальных Архивов пояснил, что сейчас для публики открыта лишь небольшая часть системы ERA, и одновременно проводится классификация оставшейся части с целью её возможного раскрытия в более поздние сроки в соответствии с законодательством, в том числе в соответствии с законами, касающимся президентских документов, документов Конгресса, секретных документов и материалов переписи населения.
Что касается публично доступной части ERA, известной как «Система публичного онлайн-доступа» (Online Public Access system), то её контент в значительной степени состоит из отсканированных исторических документов, т.е. из неэлектронных документов, преобразованных в графические образы. Полнотекстовой поиск по ним не поддерживается, хотя сейчас предпринимаются усилия по разработке технологий и методов, позволяющих вести по ним такой поиск, - по словам Дэвида Лейка (David Lake), отвечающего в NARA за связи с общественностью.
Лейк отметил, что, одновременно с этим, к настоящему времени существенная часть Системы публичного онлайн-доступа сформирована из изначально-электронных документов, таких, как сообщения электронной почты и текстовые документы, по которым возможен полнотекстовый поиск с использованием применяемой Национальными Архивами машины поиска Vivisimo.
Он добавил, что в течение последующих 10 лет, по мере того, как от федеральных агентств в электронный архив будет поступать всё больше материалов, доля в архиве изначально-электронных документов будет увеличиваться, и в результате все большая часть контента электронного архива будет охвачена полнотекстовым поиском, - даже несмотря на то, что на хранение также будут поступать и исторические документы [неэлектронные документы, которые будут вводиться в систему в виде графических образов – Н.Х.]. Так, например, в течение следующих 5-10 лет через систему станут доступны 300 миллионов электронных почтовых сообщений администрации Джорджа Буша.
«Хотел бы я иметь хрустальный шар, чтобы предвидеть, что именно будет поступать к нам на хранение», сказал Лейк. «Это будет огромное количество изначально-электронных материалов, но также и огромное количество отсканированных графических образов. В ближайшие 10 лет нас ждёт существенное увеличение объёмов материалов», По словам Лейка, по поступающим в архив изначально-электронным материалам, таким, как электронные письма, полнотекстовой поиск будет возможен.
Впереди ещё много проблем с экспертизой документов на наличие в них секретных сведений и на выполнение требований по защите персональных данных, прежде чем документы можно будет раскрыть для широкой публики. Кроме того, ожидается передача в архив на хранение 350 терабайт данных переписи 2010 года, которые, по закону, не будут доступны в течение 72 лет.
Руководство NARA ранее уже признало наличие определенных ограничений в системе ERA. В сентябре был завершен 430-миллионный контракт на создание и развитие системы с фирмой Локхид Мартин (Lockheed Martin), без продления его на дополнительный год. Взамен NARA наняла фирму IBM для обслуживания и эксплуатации ERA по ежегодно возобновляемому контракту, общая сумма которого за 10 лет может достичь 243 млн. долларов, если будут использованы все возможные опции.
Элис Липович (Alice Lipowicz)
Источник: Federal Computer Week
http://fcw.com/articles/2011/11/01/nara-officials-defending-searchability-of-electronic-archive.aspx
Комментариев нет:
Отправить комментарий