Основы обеспечения долговременной сохранности в 21-м веке

Заметка Криса Эриксона (Chris Erickson – на фото) из университета им. Брайама Янга (Brigham Young University) была опубликована 25 марта 2017 года на блоге «Долговременная сохранность имеет значение» (Digital Preservation Matters, http://preservationmatters.blogspot.com/ ).

В приложении к статье, опубликованной 1 марта 2017 года на сайте «Американские библиотеки» (American Libraries, см. http://americanlibrariesmagazine.org/2017/03/01/saving-at-risk-audiovisual-materials/ ), Брайан Бэрд (Brian J. Baird) – специалист по консервации и обеспечению сохранности библиотечных материалов с 25-летним стажем – сформулировал «Основы обеспечения долговременной сохранности в 21-м веке» (21st-Century Preservation Basics).

Поскольку большая часть научной информации в настоящее время представлена в электронном виде, то в 21-м веке в число основных элементов политики обеспечения сохранности любой электронной библиотеки входят следующие:

• Кооперация и сотрудничество. Каждая из библиотек обеспечивает сохранность своих уникальных электронных коллекций, однако по мере того, как объёмы электронных материалов продолжают нарастать в геометрической прогрессии, а к более старым материалам обращаются реже, библиотекам нужно объединять усилия с целью сбора и обеспечения сохранности таких материалов в длительной перспективе;


• Условия хранения. Необходимо постоянно пересматривать и совершенствовать оптимальные условия для хранения и обеспечения долговременной сохранности электронной информации;


• Планирование действий в случае катастроф. План действий библиотеки в случае чрезвычайных ситуаций должен создаваться на основе соответствующего плана ИТ-службы учреждения для удовлетворения специфических потребностей библиотеки;


• Переформатирование материалов (В оригинальной публикации Бэрда в качестве классического примера приводится микрофильмирование – Н.Х.);


• Хранилища (речь идёт о ряде хранилищ национального масштаба, предназначенных для коллективного использования – Н.Х.). В идеале, должна обеспечиваться на хорошем уровне долговременная сохранность материалов в хранилищах, коллективный доступ к ним, их экономическая эффективность. Они могут создаваться на основе уже существующих и успешно функционирующих совместных электронных хранилищ.

«Деятельность по обеспечению долговременной сохранности в 21-м веке должны быть инициативной и опережающей (т.е. желательно в опережающем порядке выявлять и устранять возможные проблемы, а не только реагировать на уже случившиеся события – Н.Х.), дальновидной и совместной. В противном случае огромные объёмы входящих в культурное наследие материалов окажутся под угрозой исчезновения.»

Крис Эриксон (Chris Erickson)

Источник: блог «Digital Preservation Matters»
http://preservationmatters.blogspot.ru/2017/03/21st-century-preservation-basics.html