Данная редакция «белой книги» выпущена в двуязычном варианте (документ общим объёмом 92 страницы доступен по адресу http://www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org/content/download/32987/197785/version/10/file/AFNOR-CN11+bilingue.pdf и содержит версии текста на французском и английском языка –Н.Х.).
После единодушного одобрения в октябре 2011 года версий стандартов ISO 30300/30301 на французском и английском языках, канадские, французские и люксембургские национальные технические комитеты решили подготовить и опубликовать новую редакцию «белой книги». Задача этой двуязычной публикации – дать представление о дальнейшем развитии системы менеджмента документов и рассказать о достигнутых успехах. Авторы также уделили внимание вопросу интероперабельности (совместимости) стандартов различных существующих систем менеджмента, который является ещё одной серьёзной новацией, содержащейся в стандартах ISO 3030x.
Новая, 3-я редакция «белой книги» позволит различным заинтересованным сторонам, в той или иной степени вовлеченным в управление документами, познакомиться с последними тенденциями в стандартизации в области управления документами.
Мой комментарий: Название документа несколько изменилось – теперь он называется «ISO 30300 и 30301 – Система менеджмента документов: Определение, модели, интеграция с другими стандартами систем менеджмента, май 2012 года» (ISO 30300 – 30301 - Système de gestion des documents d’activité Définition, modélisations, intégration aux autres normes de système de management, Mai 2012 / ISO 30300 – 30301 – Management system for records: definition, design, integration to other management system standards, May 2012).
Вот что пишет о «белой книге» франко-канадский специалист из провинции Квебек Мишель Роберж (Michel Roberge) в посте, опубликованном 2 мая 2012 года на его блоге «Les Carnets de Michel Roberge»:
«В первом разделе описываются характеристик системы менеджмента документов (СМД): разъясняется терминология, определения, основные принципы и различные модели построения СМД. Далее идёт глава о совместимости стандартов систем управления и стандартов серии ISO 30300, в которой рассматриваются системы менеджмента качества, окружающей среды, информационной безопасности и управления рисками.Источник: сайт AFNOR / блог Мишеля Робержа
В следующем разделе «белой книги» представлены размышления о жизненном цикле документов, над которыми я имел удовольствие работать с двумя французскими коллегами: Арно Жюлем (Arnaud Jules) из компании France Telecom - Orange и Орельеном Конро (Aurélien Conraux) из Национальной библиотеки Франции. Речь идет о сроках хранения и действиях по их истечении (calendrier de conservation, tableau de gestion), о развитии представления о жизненном цикле бумажных документов, о сегодняшнем влиянии информационных технологий, о применимости правил установления сроков хранения и об управления рисками. Эту главу дополняет подраздел, в котором ставится под сомнение применимость традиционной теории «трех возрастных групп» (trois âges) «с точки зрения возможности представления и обработки документов в электронном виде», и предлагается новый подход, основанный на двух вариантах использования документов.»
http://www.bivi.fonctions-documentaires.afnor.org/livres-blancs/publication-d-un-3e-livre-blanc-sur-le-records-management-iso-30300-30301-systeme-de-gestion-des-documents-d-activite
http://gestarcarnets.blogspot.com/2012/05/552-iso-30300-30301-livre-blanc-3.html
Комментариев нет:
Отправить комментарий