понедельник, 11 июля 2016 г.

Штат Виктория, Австралия: Начато обсуждение перечня с указанием сроков хранения для учреждений и подразделений высшего образования и повышения квалификации


Данная заметка была опубликована 24 июня 2016 года на сайте Управления государственных документов (Public Record Office Victoria, PROV) австралийского штата Виктория.

Управление государственных документов штата Виктория (PROV)  предлагает заинтересованным сторонам принять участие в обсуждении нового проекта перечня документов с указанием сроков хранения и действий по их истечении  для сферы высшего образования и повышения квалификации.


Цель этого документа, предыдущая редакция которого была опубликован в виде стандарта,  заключается в том, чтобы перечислить обязательные виды документов, относимые к числу архивных документов штата, и обеспечить правовую основу для уничтожения документов, не подлежащих постоянному хранению, по истечении соответствующих сроков хранения.

Проект перечня, а также краткий отчет, содержащий положенные в основе перечня сведения, описание сферы его применения и рекомендации по проведению экспертизы ценности доступны по адресам:
Мы будем благодарны за замечания и предложения по следующим вопросам:
  • Являются ли сроки хранения разумными?

  • Достаточно ли ясным языком написан перечень?

  • Видите ли Вы определить какие-либо пробелы в перечне?
Просьба присылать Ваши замечания и предложения до 22 июля 2016 года по адресу agency.queries@prov.vic.gov.au .

Мой комментарий: Думаю, что и в наших условиях публичные обсуждения разрабатываемых перечней (действительно публичные, а не «междусобойчики» в узком кругу «своих» людей) были бы очень полезными, поскольку именно реально работающие с документами люди знают многие тонкости и проблемы, о которых тот же ВНИИДАД даже не подозревает.

Источник: сайт PROV
http://prov.vic.gov.au/government-recordkeeping/request-for-feedback-retention-and-disposal-authority-for-records-of-the-higher-and-further-education-functions

Комментариев нет:

Отправить комментарий