Штат Виктория (Австралия): Завершена публикация стандартов и спецификаций, всего опубликовано ещё 16 документов

Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV), о деятельности которой в этом году я рассказывала много и часто (см. http://rusrim.blogspot.com/search/label/PROV ), завершает этот год ударной публикацией недостающих «для полного комплекта» стандартов и спецификаций.

Последние стандарты и спецификации PROV, завершающие создаваемую штатом систему стандартов по управлению документами, а также одно новое руководство, три новых информационных бюллетеня (Fact Sheets) и шесть новых форм 20 ноября 2011 года были выложены на сайте PROV. В своем посте разработчики пишут: «Мы надеемся, что Вы найдёте эти документы ясными, актуальными и практичными. PROV хотел бы поблагодарить всех, кто внес свой вклад в разработку этих документов, и в особенности членов нашей Консультативной группы (Advisory Group) за их ценную помощь».

Таким образом, два из трех уровней системы стандартов и сопровождающих их документов завершены. Осталось закончить разработку ряда руководств и других документов третьего уровня.

На сайте PROV доступны следующие документы

• Стандарт обеспечения доступа (PROS 11/10 Access Standard), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1110.pdf (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/10/ii.html ).
  
  
• Спецификации доступа к документам, хранящимся в государственных органах (PROS 11/10 S1 Access to Records in Agency Custody), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1110s1.pdf  (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/10/ii.html ).
  
  
• Спецификации доступа к документам, находящимся на хранении в Управлении государственных документов (PROS 11/10 S2 Access to Records in PROV Custody Specification), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1110s2.pdf  (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/10/ii.html ).
  
  
• Стандарт контроля (PROS 11/09 Control Standard), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1109.pdf (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/09/i_1591.html ).
  
  
• Спецификации по контролю (PROS 11/09 S1 Control Specification), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1109s1.pdf (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/09/i_1591.html ).
  
  
• Из комплекта документов, сопровождающих стандарт уничтожения/передачи на архивное хранение: Требования к передаче документов архивного фонда штата Виктория на хранение в PROV (PROS 10/13 S3 Transfer of State Archives to PROV Specification), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1013s3.pdf (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/10/blog-post_1393.html ).
  
  
• Руководство «Передача физических документов архивного фонда штата Виктория на хранение в PROV» (PROS 10/13 G4 Transfer of State Archives to PROV: Physical: Guideline), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1013g4.pdf (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/10/blog-post_1393.html ).
  
  
• Из комплекта документов, сопровождающих стандарт доступа: Информационный бюллетень «Закрытие доступа к государственным документам на основании ст.9 Закона о государственных документах 1973 года» (PROS 11/10 FS1 Closure of Public Records under Section 9 of the Public Records Act), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1110fs1.pdf  (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/10/blog-post_08.html ).
  
  
• Информационный бюллетень «Закрытие доступа к государственным документам на основании ст.10(1) Закона о государственных документах 1973 года» (PROS 11/10 FS2 Closure of Public Records under Section 10(1) of the Public Records Act), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1110fs2.pdf (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/10/blog-post_08.html ).
  
  
• Информационный бюллетень «Закрытие доступа к государственным документам на основании ст.10AA Закона о государственных документах 1973 года» (PROS 11/10 FS3 Closure of Public Records under Section 10AA of the Public Records Act), http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2011/11/1110fs3.pdf (о содержании документа см. также http://rusrim.blogspot.com/2011/10/blog-post_08.html ).
  
  
• Формы PRO 21A «Предложение передать документы постоянного срока хранения» (Proposal to Transfer, http://bit.ly/vWtyoV ) и лист продолжения к ней (Continuation Sheet,  http://bit.ly/tONlJ8 );  PRO 21B в вариантах «Передача новых серий документов» (New Series, http://bit.ly/uGt8xu ) и «Передачи последующих партий документов существующих серий» (Subsequent Consignment, http://bit.ly/vaVtlv ); PRO 21C «Извещение о готовности документов к передаче» (Uplift Notification, http://bit.ly/t6ZKNu ) и лист продолжения к ней (Continuation Sheet, http://bit.ly/uBWJK4 ).

Ранее опубликованные стандарты и сопровождающие их документы доступны в разделе сайта PROV «Стандарты и политики», http://prov.vic.gov.au/government/standards-and-policy .

Источник: сайт PROV
http://prov.vic.gov.au/government-recordkeeping/prov-recordkeeping-standards-issue-of-remaining-standards-and-specifications