Новая публикация Джона Манчини об обеспечении долговременной сохранности электронной информации и получении от этого деловой отдачи

Специализирующаяся на решениях для электронных архивов фирма Preservica в настоящее время предлагает бесплатно скачать с её сайта новую «белую книгу» хорошо известного в нашей стране американского специалиста, главного евангелиста международной ассоциации специалистов по управлению контентом (Association for Information and Image Management, AIIM) Джона Манчини (John Mancini – на фото) под названием «Электронная сохранность: Соответствует ли Ваш текущий подход к управлению электронной информацией длительного срока хранения деловым потребностям?» (Digital Preservation - Is your current approach to long-term digital information failing the business?) объёмом 28 страниц.

В качестве подзаголовка в новостной статье дан лозунг: «Необходим новый подход к работе с электронной информацией длительного срока хранения пока ещё не поздно!» :)

Официальный адрес для скачивания: http://email.tessella.com/kG0kd0d004w01JrJS20c00E (требуется предоставить данные о себе); прямая ссылка https://preservica.com/uploads/resources/AIIM-eBook-Digital-Preservation-Dec-2017.pdf .

Публикация подготовлена на основе данных, собранных в ходе обширного опроса членов ассоциации AIIM, в том числе специалистов по управлению информацией и контентом, владельцев процессов управления контентом и деловых пользователей.

Опираясь на эти данные, Манчини анализирует деловые последствия неспособности организаций обеспечить доступ (поиск и извлечение) и пригодность к использованию информации длительного срока хранения. В результате страдает способность многих организаций получать деловую отдачу, смягчать риски и по-умному использовать информацию для получения конкурентного преимущества.

В аннотации обращается внимание на следующие выводы, сделанные автором:

• Профессионалы в области деловой деятельности и управления информацией считают обеспечение долговременной сохранности ключевым элементом для того, чтобы электронную информацию длительного срока хранения можно было бы использовать разумно и эффективно;


• У высшего руководства и у ИТ-специалистов недостает понимания электронной сохранности и приверженности делу её обеспечения;


• Традиционные ИТ-стратегии, ориентированные на резервное копирование и архивацию, просто недостаточно хороши для того, чтобы в полной мере использовать потенциальную отдачу, которая сейчас является заложником неудовлетворительных процессов обеспечения долговременной сохранности электронной информации;


• Электронная сохранность становится критическим элементом «умного управления информацией» (Intelligent Information Management), и требует приверженности этому делу.

Как всегда в публикациях AIIM, читатели найдут в «белой книге» немало интересных статистических данных, полученных в ходе обработки материалов опроса. Например, по мнению респондентов, основными препятствиями, мешающими организациям эффективно управлять ключевой информацией в длительной перспективе и обеспечивать к ней доступ, являются:

• Неэффективность существующих систем для управления контентом (57%);


• Проблемы поиска по информации длительного срока хранения (53%); и


• Отсутствие у пользователей уверенности в читаемости информации, хранимой 10 лет и более (47%).

Источник: сайт фирмы Preservica
https://preservica.com/protected-downloads/digital-preservation-is-your-current-approach-to-long-term-digital-information-failing-the-business--1