Росархив утвердил План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на 2018 год

Приказом Федерального архивного агентства № 249 от 29 декабря 2017 года утвержден «План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2018 год».

План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения «по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения». В него включено 11 тем, и, по мнению его разработчиков, «их результаты призваны способствовать решению наиболее сложных методических вопросов практической деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов организаций в современных условиях, совершенствованию документационного обеспечения управления».

План состоит из 3 разделов: «Архивоведение», «Документоведение, управление документацией» и «Научное исследование вопросов информационного обеспечения документоведения и архивного дела».

Результатами исследований в 2018 году будут проекты:

• «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»;


• «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения» и инструкции по его применению (это продолжение работы, которая велась в 2017 году – Н.Х.);

Планируется также подготовить научный доклад «Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов».

Мой комментарий: Аналитический обзор с аналогичным названием был подготовлен ВНИИДАД в 1999 году.  (см.: Документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов: Аналит. обзор. Тема 2.2.6 / рук. темы М.В. Ларин; ВНИИДАД.– М., 1999.– 218 с., http://sif.vniidad.ru/index.php?url=/notices/index/IdNotice:13915/Source:default ).

Кроме того, планируется подготовить:

• Основные требования к описанию архивной документной информации в информационных системах государственных и муниципальных архивов Российской Федерации на уровне единицы хранения, документа и части документа;


• Методические рекомендации по исполнению тематических запросов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации;


• Методические рекомендации по определению уникальных документов, подлежащих включению в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;


• Ежеквартальные отчеты по анализу зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов.

В области стандартизации планируется:

• Подготовка аналитического обзора «Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2017 год, определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации»;


• Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 «СИБИД. Управление документами. Основные положения». Эта работа рассчитана на два года и будет закончена в 2019 году.

Мой комментарий: Понятно, что в основном эти работы будет исполнять ВНИИДАД. Жаль, что план научно-исследовательских работ никак не «привязан» к программе «Цифровая экономика». С моей точки зрения, это упущение, поскольку в утвержденные в конце 2017 года «дорожные карты» по направлениям программы «Цифровая экономика Российской Федерации» включено достаточно много актуальных как для бизнеса, так и для государственного управления вопросов, напрямую связанных с документированием деловой деятельности.

Источник: Консультант Плюс
http://archives.ru/reporting/plan-nir2018.shtml