Как отмечается в приведенной на сайте CoSA аннотации, «в данном исчерпывающем отчете анализируется охват и последствия осуществляемой CoSA «Инициативы штатов в области электронных документов» (State Electronic Records Initiative, SERI) с момента начала этого проекта в 2011 году, и рассматриваются направления дальнейшего развития этой флагманской программы».
В отчете делается вывод о том, что, несмотря на многолетние усилия архивистов и специалистов по управлению документами штатов, во многих штатах по-прежнему существует опасность утраты, уничтожения, неправильного размещения и незаконного присвоения электронных документов. Утрата государственных документов и данных потенциально ставит под угрозу физическую безопасность граждан, прозрачность и подотчетность государственного управления и права людей.
В отчете проанализирована деятельность Совета руководителей архивных служб штатов и территорий США и 56 государственных архивов штатов и территорий по обеспечению сохранности этих электронных документов для будущих поколений.
Государственные электронные документы штатов находятся под угрозой в первую очередь из-за того, что большинство штатов не обеспечивает адекватного финансирования и поддержки инициатив по управлению электронными документами и электронной сохранности. Приоритет управления документами в государственном управлении штатов остается сравнительно низким, даже несмотря на то, что документы играют ключевую роль в документировании политик, действий и намерений правительства. В среднем правительства штатов и территорий тратят 0,007% своих бюджетов на содержание архивов и управление документами.
В отчете приведены интересные статистические данные:
- За период с 2011 года доля штатов и территорий, имеющих полноценную программу управления электронными документами, охватывающую все стадии их жизненного цикла, увеличилась с 9% до 27%; одновременно доля тех, кто ещё даже не начал заниматься электронными документами, снизилась с 24% до 9% (в абсолютных цифрах, это 3 архивно-документационные службы штатов и 2 – территорий);
- В 2016 финансовом году суммарный объём электронных фондов архивов штатов и территорий достиг 1370 терабайт (по сравнению с 77 терабайтами в 2006 финансовом году);
- Тем временем, за период 2006-2016 финансовых годов, прирост объёмов неэлектронных фондов составил 4,2% (таким образом, темпы роста объёмов фондов электронных документов были выше в 450 раз).
https://www.statearchivists.org/programs/state-electronic-records-initiative/
https://www.statearchivists.org/download_file/view/660/240/
Важно и своевременно.
ОтветитьУдалитьГодится для исходного документа для размышлений и критики.
Спасибо!