США: Общество американских архивистов подготовило «Стандартизированные статистические показатели и метрики для публичных услуг, оказываемых архивными хранилищами и специальными коллекциями библиотек»

В информационном сообщении под заголовком «Стандарт представлен на обсуждение», разосланном 12 июня 2017 года участникам одного из форумов (SAA Archives Management Section Discussion List, archmgmt@forums.archivists.org ) Общества американских архивистов (SAA) от имени сопредседателя целевой группы-разработчика от SAA Эми Шиндлер (Amy Schindler – на фото), говорится:

Здравствуйте, коллеги,

Совместная целевая рабочая группа SAA и секции редких книг и манускриптов (Rare Books and Manuscripts Section, RBMS) Ассоциации библиотек колледжей и научных библиотек (Association of College and Research Libraries, ACRL) по разработке стандартизированных статистических показателей для публичных услуг, оказываемых архивными хранилищами и специальными коллекциями библиотек, 9 июня 2017 года представила окончательный вариант стандарта в исполнительный комитет RBMS и в комитет по стандартам SAA на рассмотрение и утверждение. Проект будет рассмотрен ACRL-RBMS и SAA в течение ближайших месяцев.

Целевая группа полагает, что, пока идёт процесс официального утверждения, некоторые архивисты и библиотекари специальных коллекций могут захотеть внедрить его в своих хранилищах.

Исходя из этого, предложенные «Стандартизированные статистические показатели и метрики» немедленно выкладываются в онлайн-доступе, с тем, чтобы хранилища могли с ними познакомиться. PDF-документ доступен на сайтах целевой группы:
http://www2.archivists.org/groups/saa-acrlrbms-joint-task-force-on-public-services-metrics/final-version-of-standard-submitted-  и http://connect.ala.org/node/267306 (прямая ссылка: http://www2.archivists.org/sites/all/files/SAA%20ACRL-RBMS%20Statistical%20Measures%20and%20Metrics%20for%20Public%20Services%20-%20Final%20Draft%20Submission%20-%20170609.pdf ).

Целевая группа хотела бы выразить свою признательность архивистам и библиотекарям специальных коллекций со всех уголков США и Канады, которые подали свои замечания, предложения и задали вопросы по предыдущим версиям проекта предлагаемого стандарта, а также тем, кто внёс свой вклад в процесс разработки, участвуя в нашем опросе и в работе форумов, в заседаниях комитета и в других мероприятиях.

Обратите внимание, что целевая группа этим летом проведет открытые заседания в рамках ежегодных конференций ALA и SAA, на которые приглашаются все желающие.

С наилучшими пожеланиями,

Эми Шиндлер (Amy Schindler),
Сопредседатель целевой группы SAA-ACRL/RBMS от SAA

В документе отмечается, что «В связи с усиливающимися требованиями к архивным хранилищам и специальным коллекциям библиотек показать ту отдачу, которую от их деятельности получает их целевая аудитория, - архивисты и библиотекари специальных коллекций стали все больше осознавать необходимость в сборе, анализе и раскрытии доказательств действенности их услуг и эффективности их операций. Однако отсутствие общепринятых статистических показателей не способствовало выполнению хранилищами осмысленных проектов такого рода, равно как и формулированию и оценке передовой практики.»

«Настоящий стандарт был разработан с целью дать архивистам и библиотекарям специальных коллекций набор основанных на общепринятой профессиональной практике четко определенных, практичных показателей, которые могут быть использованы для формирования практики сбора статистических данных с целью способствования оценке публичных услуг и их оперативного воздействия на местном институциональном уровне. Эти показатели были также сформулированы так, чтобы способствовать агрегированию данных многочисленных учреждений об оказании публичных услуг, обеспечивая тем самым основу для институциональных сравнений и рейтингового анализа. В то же время в задачи разработавшей стандарт целевой группы не входило ни создание инструмента статистического обследования для сбора статистики по учреждению, ни хранилища для размещения таких данных.»

Источник: сайт SAA / сайт ALA Connect
http://www2.archivists.org/groups/saa-acrlrbms-joint-task-force-on-public-services-metrics/final-version-of-standard-submitted-
http://connect.ala.org/node/267306