Документ объёмом 7 страниц доступен по адресу http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2012/11/Social-Media-Policy.pdf .
Политика разработана в соответствии с вопросами, поставленными в публикации «Последствия социальных сетей для делопроизводства. Проблемные вопросы» (Recordkeeping Implications of Social Media - Issues Paper), о которой я уже рассказывала в марте этого года (см. http://rusrim.blogspot.ru/2012/03/blog-post_1101.html ).
Как отмечается на заметке на сайте PROV, «документ содержит директивные указания относительно захвата и уничтожения/передачи документов, образовавшихся в результате использования социальных сетей.»
«Государственных служащие создают документы, когда используют социальные сети при исполнении своих обязанностей.»
«Образовавшиеся в результате использования социальных сетей документы должны быть своевременно захвачены, поскольку их доступность даже в краткосрочной перспективе не гарантируется. Следует также сохранять в документах контекст, в котором использовались социальные сети.»
«Требования к созданию документов, контролю над ними, к их хранению и уничтожению либо передаче на архивное хранение содержатся в выпущенных Управлением государственных документов штата Виктория стандартах. Эти требования не зависят от вида среды и поэтому применимы при работе с документами в социальных сетях.»
В документе, в частности, даны указания относительно того, какая информация должна быть захвачена при создании документа, отражающего деятельность в социальной сети, и какие необходимо захватить метаданные, отражающие контекст создания документа.
Источник: Сайт Управления государственных документов штата Виктория
http://prov.vic.gov.au/government/standards-and-policy/policies/social-media
Комментариев нет:
Отправить комментарий