Одной из вещей, которые беспокоили меня в течение долгого времени, является то, как неохотно специалисты служб управления документами говорят о полезности своей, деятельности таким образом, чтобы эта полезность выражалась в долларах и центах, или же в отдаче, полученной от долларов и центов, выделенных на их финансирование.
Меня также беспокоит то, какое скудное финансирование выделяется службам управления документами.
Как думаете, не связаны ли друг с другом эти два обстоятельства?
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Мой комментарий: К этому посту свой комментарий написала известный австралийский специалист Джиллиан Вуд (Gillian Wood):
«Хороший вопрос - Это метрика, которую очень сложно обосновывать. Мы все умеем заниматься экономическим анализом вроде «это время, которое в противном случае пришлось бы потратить на поиск информации для ответов на запросы на основании закона о публичном доступе к государственной информации (GIPA); но очень хотелось бы найти другие способы соотнесения отдачи от нашей деятельности с финансовыми затратами.
Если мы проводим молниеносную операцию по уничтожению документов, то можем продемонстрировать экономию на хранении (и да, хранение документов в SharePoint действительно стоит дорого). А что ещё?»
Если мы проводим молниеносную операцию по уничтожению документов, то можем продемонстрировать экономию на хранении (и да, хранение документов в SharePoint действительно стоит дорого). А что ещё?»
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/records-and-funding-what-determines
Комментариев нет:
Отправить комментарий