Действие по-настоящему сильных стратегий в области управления документами выходит за рамки служб управления документами.
Сотрудники организации, не принадлежащие к службе управления документами, не занимаются управлением документами. Соответственно, ориентированная чисто на документы стратегия вряд ли их заинтересует.
Ваше руководство не занимается управлением документами. Соответственно, ориентированная чисто на документы стратегия вряд ли их заинтересует.
В конечном счёте, коммерческая организация, в котором Вы работаете, существует не для создания документов, поэтому, хотя нам и нравится идея стратегии именно управления документами, в конечном итоге речь идет о том, что мы собираемся сделать, и об отдаче, которую мы получим, поэтому сильная стратегия управления документами - это не стратегия, сфокусированная на документах, а деловая стратегия.
Сильные стратегии управления документами говорят о том, как управление документами продвигает вперёд деловую деятельность организации, как оно делает организацию лучше в её деятельности - это означает, что в результате либо абсолютная эффективность и производительность должны улучшиться, либо должен снизиться количественно измеримый риск для результатов деловой деятельности.
Сильная стратегия управления документами - это деловая стратегия, и Вы поймете, когда она у Вас появится, потому что тогда все захотят поучаствовать в её реализации.
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/a-truly-great-records-strategy-isnt
Комментариев нет:
Отправить комментарий