Одной из актуальных задач в настоящее время является переход организаций на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Разговоров об этом ведётся много, а в новостях регулярно появляются материалы об успешном внедрении КЭДО в тех или иных организациях различных отраслей экономики. К сожалению, в этих материалах мало цифр, которые бы позволили получить более-менее объективное представление о достигнутом прогрессе.
Фирма СберКорус недавно провела исследование использования кадровых электронных документов. Цифровая платформа для электронного документооборота «СберКорус» зафиксировала рост количества оформляемых в электронном виде кадровых документов сотрудников российских компаний. Был проведён анализа объема документооборота 130 крупнейших пользователей сервиса КЭДО «СберКорус».
За первые шесть месяцев 2023 г. количество документов в сервисе кадрового электронного оборота «СберКорус» выросло на 232%. Активнее всего объем кадровых документов растет в компаниях, где присутствует большое количество персонала, исполняющего схожие функции - например, в крупных сетях общественного питания, колл-центрах и на сельскохозяйственных предприятиях.
Наибольший рост по количеству оформленных документов показали:
- Документы по изменению условий трудового договора (трафик вырос на 191%);
- Должностные инструкции (трафик вырос на 181%);
- Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (трафик вырос на 168%);
- Основные локально-нормативные акты — штатное расписание, положение о работе с персональными данными и т.д. (трафик вырос на 141%).
Чаще всего сотрудники подписывали в сервисе:
- Локальные нормативные акты (7247 документов);
- Оплачиваемые отпуска (5236 документов);
- Расчетные листки (4506 документов).
По мнению директора департамента продуктов и развития бизнеса «СберКорус» Арсена Думикяна, «Кадровый электронный документооборот может и должен войти во все сферы бизнеса и жизни людей. Привычка к использованию кадрового ЭДО в России только формируется, однако уже сейчас мы видим, насколько продукт востребован. Нет никаких сомнений, что в 2023 г. сервис придет в каждую третью российскую компанию, так как выгоды от его внедрения очевидны. Ускорение бизнес-процессов, сокращение трудозатрат и экономия времени — именно это ценят в цифровых решениях лидеры своих индустрий».
Для справки: Сервис КЭДО был запущен «СберКорус» в апреле 2021 года. С момента запуска через него было отправлено 110 тыс. юридически значимых документов.
Мой комментарий: Специалисты «СберКорус» выделили два направления: составление документов и их подписание. То, что объёмы электронного кадрового документооборота продолжат быстро возрастать, нет никаких сомнений. В связи с этим лишь обостряется вопрос о том, как будут храниться в организациях эти документы, многие из которых имеют весьма длительные сроки хранения.
Источник: сайт CNews
https://www.cnews.ru/news/line/2023-07-13_kolichestvo_oformlennyh_rabotnikami
Комментариев нет:
Отправить комментарий