Требования к организации хранения электронных документов и/или сведений из документов, содержащихся в навигационной пломбе

Коллегия Евразийской экономической комиссии решением от 11.07.2023 №97 утвердила «Требования к организации хранения электронных документов и/или сведений из документов, содержащихся в навигационной пломбе на период отслеживания конкретной перевозки».

Для справки: Согласно «Соглашению о применении в Евразийском экономическом союзе навигационных пломб для отслеживания перевозок» (заключено в г. Москве 19.04.2022), «навигационная пломба» - техническое устройство, состоящее из элемента пломбирования и электронного блока, функционирующее на основе технологий навигационных спутниковых систем и обеспечивающее передачу информации, имеющей отношение к объекту отслеживания.

Сведения об электронных документах и/или сведениях из документов, размещенные в навигационной пломбе на период отслеживания конкретной перевозки, хранятся в навигационной пломбе в форме реестра (п.2).

Реестр содержит (п.3):

• Уникальный идентификационный номер навигационной пломбы;
  
  
• Уникальный номер перевозки, сформированный в информационной системе национального оператора;
  
  
• Сведения о каждом электронном документе и/или сведениях из документа;
  
  
• Сведения технического характера, необходимые для автоматизированной обработки реестра, формируемые информационной системой.

Реестр хранится в пломбе в виде файла и формируется в соответствии с утверждённым структурой и форматом согласно приложению (п.4).

Файл, содержащий реестр, размещается в пломбе совместно с файлами, содержащими электронные документы и/или сведения из документов (п.5).

Суммарный размер файлов, записываемых в пломбу, не должен превышать 25 Мб (п.7).

Электронные документы и/или сведения из документов размещаются в пломбе без конвертации и/или замены электронной цифровой подписи (электронной подписи) (п.8).

Снимки, размещаемые в пломбе, полученные при проведении таможенного контроля с использованием инспекционно-досмотрового комплекса, должны быть конвертированы в один из следующих графических форматов: JPEG, PNG.

Файлы, содержащие реестр, электронные документы и/или сведения из документов, хранятся во внутренней энергонезависимой памяти пломбы (п.9).

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=452310