В нашей стране, наверное, нет такой организации, которая хотя бы раз не отправляла в командировку своих сотрудников, поэтому приказы о командировках всем знакомы и привычны, и практически все знают, что срок их хранения установлен в Перечне типовых управленческих архивных документов и составляет 5 лет.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года №558
19 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
- о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
- длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) - 75 л. ЭПК
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20 декабря 2019 года №236
434 Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
г) о направлении в командировку работников; 5 лет (1)
О командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и организаций, находящихся в его ведении, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 26 апреля 2023 года №340
371 Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
г) о направлении в командировку работников; 5 лет
О командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
Вроде бы всё ясно и понятно. Но вот Министерство труда и социальной защиты РФ в своём письме от 28 апреля 2023 года №26-0/ООГ-1898 дало разъяснения по вопросу установления статуса ветерана боевых действий лицам, направлявшимся органами государственной власти субъектов РФ для обеспечения выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики с 24 февраля 2022 года.
Мой комментарий: То есть речь идёт о гражданских лицах, которые были командированы организациями в новые регионы для выполнения тех или иных задач.
Традиционно в письме были изложены нормы законов, которые регламентируют этот вопрос.
- Отношения, связанные с обеспечением социальной поддержки ветеранов, регулируются федеральным законом от 12 января 1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах», которым установлены категории ветеранов и меры их социальной поддержки.
- В соответствии с подпунктом 9 пункта 1 ст. 3 федерального закона «О ветеранах» лица, направленные для обеспечения выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики с 24 февраля 2022 года, отработавшие установленный при направлении срок либо откомандированные досрочно по уважительным причинам, относятся к категории ветеранов боевых действий.
Порядок выдачи удостоверения ветерана боевых действий утвержден постановлением правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 года №763 «Об удостоверении ветерана боевых действий».
Постановлением правительства РФ от 7 октября 2022 года №1782 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. №763», внесены изменения, предусматривающие выдачу удостоверений ветерана боевых действий единого образца лицам, направлявшимся (привлекавшимся) для обеспечения выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики с 24 февраля 2022 года, отработавшие установленный при направлении срок либо откомандированные досрочно по уважительным причинам.
В соответствии с постановлением правительства РФ от 19 декабря 2003 г. №763 (в редакции постановления правительства Российской Федерации от 7 октября 2022 г. №1782) выдачу удостоверений данной категории граждан осуществляют федеральные органы исполнительной власти, направлявшие (привлекавшие) указанных лиц для выполнения задач в районах боевых действий, либо федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие в настоящее время функции в установленной сфере деятельности упраздненных государственных органов, направлявших (привлекавших) указанных лиц для выполнения задач в районах боевых действий, вооруженных конфликтов и контртеррористических операций.
Порядок выдачи удостоверения ветерана боевых действий и перечень документов, подтверждающих факт командирования и выполнения задач в районах боевых действий, определяется приказом соответствующего федерального органа исполнительной власти.
Таким образом, положения, определенные пунктом 9 части 1 статьи 3 Федерального закона «О ветеранах», применимы в отношении работников организаций, осуществляющих ремонтно-восстановительные и иные работы в целях обеспечения жизнедеятельности населения и восстановления объектов инфраструктуры на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики с 24 февраля 2022 года.
Мой комментарий: Что это означает для специалистов ДОУ и кадровых служб? Сроки хранения документов, подтверждающих факт направления работников организаций, осуществляющих ремонтно-восстановительные и иные работы в целях обеспечения жизнедеятельности населения и восстановления объектов инфраструктуры на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики, нужно менять и устанавливать для них более длительный срок хранения, поскольку для таких сотрудников именно эти документы станут основанием для получения удостоверения ветерана боевых действий и соответствующих льгот.
Как мне кажется, было бы правильно, если Росархив подготовил и распространил свои разъяснения по этому вопросу, и оперативно внёс изменения в свой Перечень.
Источник: Гарант
https://demo.garant.ru/#/document/406821199/entry/0
Комментариев нет:
Отправить комментарий