Сравнение подходов к обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, часть II

(Продолжение статьи голландского специалиста в области архивного и библиотечного дела Инге Ангевааре, описывающей события, происходившие на Конгрессе МСА в Брисбене. Начало см. http://rusrim.blogspot.com/2012/09/i_10.html )

Национальные Архивы Великобритании: «Каждое решение должно быть основано на практике использования»

Оливер Морли (Oliver Morley) из Национальных Архивов Великобритании (на сайте МСА есть краткие тезисы его доклада, см. http://www.ica2012.com/files/data/Full%20papers%20upload/ica12Abstract00342.pdf ) не согласен со своими австралийскими коллегами относительно нормализации файловых форматов. Он считает, что «электронные форматы уже стандартизировались» сами по себе: 99% полученных документов представлены в одном из 20 наиболее распространенных файловых форматов, и большинство из них – это обычные форматы Microsoft Office. Кроме того, Морли утверждает, что только четверть хранимых архивами материалов будет когда-либо использована, поэтому нормализация может оказаться напрасной тратой усилий.

Оливер Морли: «Социальные сети по-прежнему представляют собой проблему. Но не паникуйте. Большая часть содержащегося в ним контента – совсем не то, что вы собираете».

Ещё одним вопросом, который Морли не считает проблемой, является архивация веб-сайтов. «Проблема не столь серьёзна, как я думал», сказал он. «Организации государственного сектора обычно создают небольшие веб-сайты, и то, что на них публикуется, автоматически захватывается». Морли признаёт, что проблемой является электронная почта: «У нас пока нет решения для электронной почты. Есть огромная проблема отбора».

Вот основные идеи политики Национальных Архивов Великобритании по обеспечению сохранности документов:

Слайды Оливера Морли

1. Аутентичность на практике

• Уменьшающаяся отдача от избыточной аутентификации


• Однократная аутентификация при получении документов


• Репутация у Вас только одна – фальсификация сообщений электронной почты имеет такие же последствия, как фальсификация бумажных документов


• В конечном итоге мы все умрем. Поэтому архивные учреждения имеют значение

2. Отделение обеспечения сохранности от представления

• В течение месяца мы предоставляем доступ к 0,4% наших бумажных документов и 0,1% заархивированных веб-страниц. Поэтому мы:


• Отделяем электронное хранилище от системы обеспечения долговременной сохранности,


• Обеспечиваем ограниченный доступ по запросам  в соответствии с законодательством о свободе доступа к государственной информации,


• Каждый год проводим пакетную загрузку вновь поступивших документов, в соответствии с 20-летним сроком, по истечении которого документы передаются на архивное хранение.

3. Экономное сохранение

• Делаем:
• Идентификация форматов с помощью DROID
• Заставляем соблюдать стандарты метаданных
• Чистка
• Контрольные суммы
• Страховые копии
• Поддержка инфраструктуры


• Не делаем:
• Миграция форматов
• Использование стандартного формата для передачи документов в архив
• Попытки удлинить жизнь старому оборудованию

4. Потенциал (но также и проблемы) облачных вычислений

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2012/09/iii.html )

Инге Ангевааре (Inge Angevaare)

Источник: блог голландской Национальной коалиции по обеспечению сохранности электронных материалов
http://www.ncdd.nl/blog/?p=2786