Федеральная служба по финансовым рынкам утвердила требования к некоторым внутренним нормативным документам центрального депозитария

Наши регулирующие и контролирующие органы уже давно стали серьезной движущей силой в совершенствовании и налаживании делопроизводства у подопечных организаций. В устанавливаемые ими требования к содержанию внутренних нормативных документов, которые организации должны разработать и исполнять, достаточно часто включаются и требования к организации работы с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла.

Приказом Федеральной службе по финансовым рынкам (ФСФР) от 3 июля 2012 года №12-53/пз-н утверждены требования к некоторым внутренним нормативным документам центрального депозитария, в том числе:

• Требования к правилам электронного взаимодействия центрального депозитария;


• Требования к порядку совершения операций и документооборота при осуществлении депозитарной деятельности центрального депозитария.

Правила электронного взаимодействия центрального депозитария, среди прочего, должны содержать:

• Описание форматов сообщений, используемых при электронном взаимодействии для каждого способа электронного взаимодействия;


• Порядок формирования, приема, передачи и обработки электронных сообщений при электронном взаимодействии;


• Порядок регистрации входящих и исходящих электронных сообщений, а также действий пользователей средств электронного взаимодействия в центральном депозитарии в отношении электронных сообщений;


• Порядок и сроки хранения информации, содержащейся в электронных сообщениях, а также информации об их регистрации, в том числе о дате и времени регистрации;


• Порядок и случаи использования электронной подписи при электронном взаимодействии.

Порядок совершения операций и документооборота должен включать:

• Порядок регистрации операций с использованием баз данных электронного документооборота;


• Требования к форме представления документов и инструкций, регламентирующих порядок исполнения депозитарных операций, к месту хранения и к способам доступа работников центрального депозитария к этим документам, а также к способам визуализации электронных документов и инструкций в случае их представления в электронной форме;


• Классификатор операционных документов, используемых при осуществлении операций центрального депозитария;


• Правила обработки, учета, хранения и уничтожения документов, используемых в центральном депозитарии при совершении им операций.

Мой комментарий: Интересно, когда же у Росархива появится такой же строгий «старший товарищ», который в приказном порядке заставит и его заняться, наконец, вопросами электронных документов и электронных архивов :) Ах, мечты, мечты …

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=134684