Библиотека Конгресса США: Четыре уровня обеспечения долговременной сохранности электронной информации

7 сентября 2012 года на блоге «Сигнал: Электронная сохранность» (The Signal: Digital Preservation), расположенном на сайте Библиотеки Конгресса, был выложен для публичного обсуждения проект небольшого документа (всего две страницы – таблица и пояснения к ней), в котором определяются четыре уровня обеспечения сохранности электронных материалов и действия, предпринимаемые на каждом уровне.

Таблица уровней электронной сохранности

Выделяются следующие уровни:

• Уровень 1: «Защити свои данные» (Protect Your Data)
• Уровень 2: «Знай свои данные» (Know Your Data)
• Уровень 3: «Контролируй свои данные» (Monitor Your Data)
• Уровень 4: «Обеспечь восстановление своих данных» (Repair Your Data)

Таблица содержит следующие рекомендации:

Хранение и географическое местоположение

• Уровень 1: Два полных экземпляра данных, хранящиеся раздельно. Для данных, поступающих на разнородных носителях информации (оптически дисках, жёстких дисках, флоппи-дисках) электронный контент следует скопировать с носителя в свою систему хранения.


• Уровень 2: Три полных экземпляра данных. По крайней мере один экземпляр должен храниться в иной географической точке. Задокументируйте свои системы хранения, носители информации, а также всё то, что необходимо для их использования.


• Уровень 3: По крайней мере один экземпляр должен храниться в иной географической точке, для которой характерны другие угрозы катастроф (во избежание уничтожения сразу всех копий в результате одного и того же чрезвычайного происшествия – Н.Х.). Организуйте процесс контроля на моральное устаревание своих систем хранения и носителей информации.


• Уровень 4: Все экземпляры хранятся в различных географических точках, для каждой из которых характерны другие угрозы катастроф. Разработайте и исполняйте всеохватывающий план, обеспечивающий хранение файлов и метаданных на доступный в текущий момент носителях или системах.

Контроль неизменности файлов (File Fixity) и целостность данных

• Уровень 1: Проверьте целостность данных при их вводе в систему, если вместе с данными предоставлена соответствующая  контрольная информация; в противном случае создайте такую контрольную информацию.


• Уровень 2: Проверяйте целостность в ходе всех операций ввода данных в систему. Используйте устройства блокирования записи при работе с исходными носителями информации. Проверьте контент высокого риска на вирусы.


• Уровень 3: Проверяйте целостность при выполнении всех операций, потенциально способных изменить контент. Через фиксированные интервалы времени проверяйте целостность выборки файлов / носителей. Ведите журналы проверки целостности и представляйте их по требованию. Обеспечьте возможность обнаружения испорченных данных. Проводите проверку на вирусы всего контента.


• Уровень 4: Проверяйте целостность всего контента в случае определенных событий или действий. Обеспечьте возможность заменить испорченные данные.

Информационная безопасность

• Уровень 1: Определить, кто имеет права на чтение, запись, перемещение и уничтожение отдельных файлов. Ограничить круг лиц, имеющих такого рода права в отношении отдельных файлов.


• Уровень 3: Вести журналы аудита, показывающие, кто имел доступ к отдельным файлам.


• Уровень 4: Вести журналы аудита, показывающие, кто и какие операции выполнял с файлами, включая действия по уничтожению и обеспечению долговременной сохранности. Проводить аудит журналов аудита.

Метаданные

• Уровень 1: Провести инвентаризацию контента и мест его хранения. Обеспечить резервирование этой информации и географически-распределенное хранение её экземпляров.


• Уровень 2: Сохранять административные метаданные. Сохранят метаданные о преобразованиях и протоколировать события.


• Уровень 3: Сохранять стандартные технические и описательные метаданные.


• Уровень 4: Сохранять стандартные метаданные для обеспечения долговременной сохранности.

Файловые форматы

• Уровень 1: Поощрять использование ограниченного набора известных открытых файловых форматов и кодеков,


• Уровень 2: Провести инвентаризацию используемых файловых форматов,


• Уровень 3: Контролировать файлы на корректность файловых форматов. Отслеживать риски устаревания форматов.


• Уровень 4: Проводить миграцию форматов, эмуляцию и аналогичные действия.

Документ доступен по адресу http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/files/2012/09/Levels-of-Digital-Preservation-draft-handout-v3.pdf

Источник: блог «Сигнал: Электронная сохранность»
http://blogs.loc.gov/digitalpreservation/2012/09/help-define-levels-for-digital-preservation-request-for-public-comments/