В Китае создан национальный технический подкомитет, зеркальный по отношению к техническому подкомитету ИСО TC46/SC11 «Управление документами»

Данная новость, подготовленная известным китайским специалистом и экспертом ИСО Ань Сяоми (安小米, An Xiaomi – на фото), была опубликована 9 февраля 2024 года на сайте технического подкомитета ИСО TC46/SC11.

После нескольких лет напряжённой работы и непрерывных усилий было, наконец, официально одобрено создание китайского национального подкомитета ПК10 «Управление архивами/документами» (档案（文件）管理分技术委员会) технического комитета ТК4 «Информация и документация» (全国信息与文献标准化技术委员会) при государственной службе стандартизации Китая, зеркального по отношению к техническому подкомитету TC46/SC11 Международной организации по стандартизации (ИСО). Его первое пленарное заседание состоялось 19-20 декабря 2023 года.

На первом пленарном заседании обсуждались порядок и план работы подкомитета, его устав, структура, вопросы обучения навыкам разработки стандартов, а также проекты, которые потенциально могут быть выполнены в 2024 году.

Мой комментарий: Новость о создании подкомитета была опубликована 28 декабря 2023 года на сайте Госархива КНР, см. https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202312/9cae828896e84d85abf7160c29606ac9.shtml

На встрече было решено:

• оптимизировать систему китайских стандартов в области управления документами и архивного дела и активизировать адаптацию международных стандартов в дополнение к профессиональным стандартам, разрабатываемым национальным техническим комитетом по стандартизации в области архивного дела;
  
  
• уделять больше внимание передовым теориям и технологиям и активно сотрудничать с техническими комитетами, разрабатывающими стандарты, относящиеся к данным и информации с целью подготовки документов, носящих междисциплинарный характер;
  
  
• усилить работу по поиску и обучению специалистов, способных работать в области международной стандартизации и повысить качество работы по международным стандартам.

На встрече была подчёркнута важность адаптации дополняющих текущую китайскую практику управления документами и архивного дела полезных международных стандартов, которые должны ориентироваться на удовлетворение потребностей, решение проблем и на инновации, не вступая при этом в противоречие с действующими китайскими стандартами и не создавая рисков безопасности для организаций и отрасли.

В состав членов национального технического подкомитета ПК10/ТК4, зеркального по отношению к международному техническому подкомитету ИСО TC46/SC11, вошли 26 специалистов, представляющих архивные службы центрального и региональных правительств, университетские и коммерческие архивы, архивные научно-исследовательские и образовательные институты и университеты.

С 2005 года представители Китая в техническом подкомитете TC46/SC11 приняли участие в работе над более чем 20 проектами международных стандартов, и обеспечили адаптацию свыше половины этих документов в качестве национальных стандартов.

В план работы подкомитета на 2024 год, который должен быть одобрен техническим комитета ТК4 «Информация и документация» при государственной службе стандартизации Китая, включена адаптация следующих стандартов:

• ISO/TR 21965:2019 «Информация и документация - Управление документами в рамках корпоративной архитектуры» (Information and documentation - Records management in enterprise architecture),
  
  
• ISO/FDIS 18128 «Информация и документация – Риски, связанные с документами - Оценка рисков для документных процессов и систем» (Information and documentation - Risk assessment for records processes and systems),
  
  
• ISO/DTR 8344 «Информация и документация – Вопросы и соображения относительно управления документами в средах структурированных данных» (Information and documentation - Issues and considerations for managing records in structured data environments).

Ань Сяоми (安小米, An Xiaomi)

Мой комментарий: Стандарты подкомитета ИСО TC46/SC11 и раньше активно переводились и адаптировались в Китае, однако этим занималось несколько групп специалистов в различных технических комитетах и подкомитетах, из-за чего возникала терминологическая несогласованность. Можно надеяться, что создание новой структуры, членами которой стали активно работающие в ИСО китайские эксперты, будет способствовать точности перевода и согласованности китайских адаптаций международных стандартов.

Источники: сайт Госархива КНР / страница подкомитета ПК10/ТК4 на сайте национальной платформы информации о стандартизации / сайт технического подкомитета ИСО TC46/SC11
https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202312/9cae828896e84d85abf7160c29606ac9.shtml
https://std.samr.gov.cn/search/orgDetailView?data_id=05DC019139B04085E06397BE0A0A9EB5
https://committee.iso.org/sites/tc46sc11/home/news/content-left-area/news-about-standarization-in-t-1/iso-tc46-sc11-chinese-mirror-gro.html