Архивисты являются хранителями нашей общей истории, выполняя задачу обеспечения сохранности документальных свидетельств действий, совершённых отдельными людьми, группами и организациями.
Благодаря деятельности архивистов поддерживается важнейшее хранилище социального опыта, функций, деятельности и принятия решений. Архивисты предоставляют бесценные ресурсы для стремящихся к подотчётности ныне существующих и будущих организаций. Эта приверженность подотчётности помогает обеспечить прозрачность и защиту прав и интересов.
Идея подотчётности играет ключевую роль в функционировании как государственных, так и частных организаций и учреждений. Архивисты вносят значительный вклад в этот процесс посредством документирования действий и решений. По сути дела, они выполняют роль хранителей памяти общества, обеспечивая, что сведения о прошлых действиях и решениях не будут утрачены или изменены, и тем самым давая возможность привлекать к ответственности за их действия отдельных лиц и учреждения.
Государственный сектор
В государственном секторе подотчётность имеет ключевое значение для поддержания целостности демократических систем. Лидеры должны нести ответственность перед судом истории и будущих поколений. Подотчётность – это не просто вопрос документирования исторических событий, она является важнейшим механизмом, позволяющим гражданам оценивать деятельность своих лидеров и обеспечивать соблюдение своих интересов.
Работа архивистов является неотъемлемой частью при обеспечении такой подотчётности. Они собирают и сохраняют документы, отражающие процессы принятия решений, действия и политики государственных органов и учреждений. Такие архивы имеют неоценимое значение для историков, исследователей и граждан, поскольку позволяют им тщательно изучать прошлые события и привлекать лидеров к ответственности за их действия.
Более того, в рамках процесса текущего управления обществом архивисты вносят свой вклад в подотчётность, обеспечивая доступность документов для общественности. Подобная прозрачность позволяет гражданам контролировать деятельность государственных органов и реализовывать свои права в качестве информированных участников демократического процесса. Архивисты играют ключевую роль в воспитании информированных граждан, что важно для функционирования здоровой демократии.
Частный сектор
В частном секторе архивное документирование имеет в равной степени ключевое значение для укрепления подотчётности. Оно помогает защищать права и интересы потребителей, акционеров, сотрудников, отдельных лиц и сообществ. Обеспечивая сохранность документальных доказательств, архивисты создают механизм, который способствует прозрачности внутри организаций, делает видимой несбалансированность власти и помогает предотвратить злоупотребления властью.
Мой комментарий: Это весьма романтическая точка зрения на работу архивистов специалиста, в основном работающего в государственном секторе, в котором всё устроено существенно иначе. На самом же деле в частном секторе архивисты – это в первую очередь наёмные работники, обслуживающие интересы своего нанимателя, а не общества или каких-либо иных заинтересованных сторон. Именно поэтому они нередко помогают работодателю «прятать концы в воду» и понижать его правовые риски, а не наоборот …
Для потребителей наличие и доступность исторических документов могут иметь жизненно важное значение, когда они пытаются получить компенсацию причинённого им вреда или помешать компаниям обмануть их. Архивные доказательства, такие как спецификации продуктов, контракты и переписка, могут стать мощным инструментом для привлечения коммерческих организаций к ответственности за их действия. Эти усилия архивистов не только защищают потребителей, но и поощряют этичную деловую практику, осведомляя компании о потенциальных последствиях их действий.
Акционеры также полагаются на архивы в плане привлечения корпораций к ответственности. Архивные документы обеспечивают прозрачность финансовых показателей компании, практики стратегического управления и процессов принятия решений. Акционеры могут использовать эту информацию для оценки качества управления и финансового состояния компании, что в конечном итоге влияет на их инвестиционные решения.
Трудовые отношения
Сотрудники и отдельные лица выигрывают от сохранения свидетельств / доказательств, способных помочь в разрешении споров, обеспечении справедливого обращения и защите их прав на рабочем месте. Кадровые документы, трудовые договоры и материалы переписки являются важнейшими компонентами архива организации, которые позволяют сотрудникам привлекать своих работодателей к ответственности и обеспечивать справедливую рабочую среду.
Более того, на общество часто влияют действия частных инициатив, таких, например, как промышленные проекты или проекты развития. Возможность доступа к документирующим эти проекты материалам может обеспечить общественности возможность привлечения компаний к ответственности за их воздействие на окружающую среду и/или за несоблюдение правил и обещаний, данных местному населению. Архивисты способствуют сохранению таких документов, позволяя тем самым общественности и сообществам отстаивать свои интересы и права.
Общество
Концепция прозрачности тесно переплетена с подотчётностью. Прозрачность обеспечивает видимость и открытость для проверки действий, решений и процессов. Архивисты способствуют прозрачности посредством обеспечения сохранности документов и их доступности для тех, кто в них нуждается. В отсутствие прозрачности может процветать дисбаланс власти, ставящий под угрозу права и интересы отдельных лиц и сообществ.
Сохранение документальных доказательств также имеет последствия для правовой системы. Усилия архивистов обеспечивают основу для правовой ответственности. Судебные разбирательства часто опираются на исторические документы при установлении фактов, сроков и контекста в ходе рассмотрения дел. Доступ к хорошо поддерживаемым архивам необходим для обеспечения того, чтобы отдельные лица и организации могли быть привлечены к ответственности в рамках правовой системы.
Архивисты - невоспетые герои борьбы за подотчётность, сохраняющие документы, которые дают возможность привлекать к ответственности за их действия отдельных лиц, группы лиц и организации. Деятельность архивистов охватывает государственный и частный сектора, способствуя культуре прозрачности и защищая права и интересы людей. Сохраняя относящиеся к прошлому документальные доказательства, архивисты способствуют благополучию демократических обществ и функционированию подотчётного частного сектора. Приверженность архивистов к сохранению памяти о прошлом является краеугольным камнем более прозрачного будущего.
Марго Ноут (Margot Note)
Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/accountability-through-archiving/
Комментариев нет:
Отправить комментарий