Помимо защиты исторических документов, архивисты способствуют использованию и пониманию бесценных ресурсов.
Информационно-пропагандистские усилия архивистов направлены на отстаивание их программ работы и на удовлетворение потребностей организации, обеспечивая тем самым получение архивной деятельностью заслуженной поддержки. Информирование и пропаганда интересов архивистов и архивного дела принимает множество форм, и все они направлены на поддержку выполнения миссии по обеспечению долговременной сохранности и доступности исторических документов.
Мой комментарий: Для значительного числа архивов, особенно в коммерческом секторе, основной задачей является информационно-документальная поддержка основной деловой деятельности, а также усилий по отстаиванию прав и интересов организации в случае возможных споров и конфликтов. Задача сохранения исторической памяти часто отступает на второй план, особенно учитывая то, что средний срок существования коммерческих организаций составляет всего несколько лет. Фокус на исторические документы оправдан либо в органах и учреждениях государственного сектора и исследовательских университетах, либо в достаточно крупных долгоживущих коммерческих и некоммерческих организациях.
Государственная политика
Важнейшим элементом информационно-пропагандистской деятельности архивистов является разработка государственных политик по вопросам архивного дела и управления документами. Архивисты обладают уникальным опытом и знаниями в вопросах управления документами и обеспечения их долговременной сохранности и доступности. Эти знания позволяют им предлагать идеи при разработке политик, регламентирующих управление документами, хранение данных в течение установленных сроков и защиту персональных данных. Архивисты прилагают усилия к тому, чтобы государственная политика соответствовала передовой практике в этой области и служила интересам общества.
Например, архивисты сыграли ведущую роль в дискуссиях об обеспечении долговременной сохранности электронных (цифровых) материалов и защите персональных данных в эпоху цифровых технологий. Архивисты продвигают правила и стандарты, которые защищают долговременную доступность цифровых документов и права физических лиц на неприкосновенность их частной жизни. Их опыт незаменим при разработке законодательства, балансирующего потребности государственного управления, деловой деятельности и граждан.
Общественный интерес
Еще одним ключевым по важности аспектом информационно-пропагандистской деятельности архивистов является обеспечение использования специальных знаний архивистов на благо общества. Архивисты – это не просто хранители документов; они являются интерпретаторами истории, помогающими людям осмыслить прошлое и его связь с настоящим и будущим. Они взаимодействуют с исследователями, преподавателями и общественностью с тем, чтобы сделать исторические документы доступными.
Такое взаимодействие включает в себя сотрудничество с исследователями в раскрытии неочевидных исторических закономерностей и взаимосвязей, а также поддержку преподавателей в интеграции первоисточников в их учебные программы. Архивисты работают с общественностью, чтобы помочь людям проследить историю своих семей, провести генеалогические исследования или изучить местное культурно-историческое наследие. Активно привлекая внимание к историческим документам, архивисты делают историческую память о прошлом более живой и способствуют более глубокому пониманию нашей общей истории.
Более того, архивисты играют важнейшую роль в понимании полезности и ценности архивной работы на местном уровне и за его пределами. Деятельность архивистов выходит за пределы стен архивов; архивисты являются связующими звеньями местных сообществ, взаимодействуя с местными организациями, школами и культурными учреждениями. Они организуют мероприятия, выставки и семинары, чтобы привлечь внимание общественности к историческим документам и подчеркнуть их актуальность.
Разъяснение ценности документов
Эти усилия помогают преодолеть разрыв между архивным миром и обслуживаемыми архивистами целевыми сообществами. Делая ценность архивной работы и отдачу от неё осязаемыми и понятными, архивисты получают поддержку и обеспечивают понимание людьми значения их работы. Это понимание прокладывает путь к увеличению финансирования архивов и архивных программ.
Содействие росту поддержки и понимания всех аспектов архивной работы имеет крайне важное значение для получения ресурсов, необходимых для продолжения архивной работы. Архивариусы отстаивают инвестиции в свою сферу деятельности на различных уровнях, включая местный, региональный и национальный. Эта пропаганда направлена не только на получение финансирования, но и на создание и развитие ценящей и уважающей работу архивистов культуры.
Чтобы получить необходимые им ресурсы, архивистам часто приходится доказывать важность своей работы государственным учреждениям, частным фондам и другим потенциальным спонсорам. С этой целью архивисты показывают воздействие своих коллекций на научно-исследовательскую деятельность, на образование и на усилия по сохранению культуры. Они также демонстрируют экономическую отдачу от архивной работы, такую, например, как её роль в развитии туризма и муниципальной инфраструктуры. Архивисты при этом подчёркивают тот факт, что архивы являются хранилищами исторической памяти и движущей силой культурного, социального и экономического роста.
Кроме того, архивисты защищают интересы своей профессии посредством профессиональных организаций, которые играют ключевую роль в развития данной области (в США это действительно так, - но, к сожалению, не в России – Н.Х.). Эти организации предоставляют архивистам платформу для коллективного отстаивания ими своих потребностей, обмена знаниями и формирования наилучших практик. Они также пропагандируют ценность работы архивистов и обеспечения сохранности исторических документов среди более широкой аудитории.
На местном уровне архивисты участвуют в информационно-пропагандистской деятельности, работая с муниципальными органами властями, историческими обществами и культурными учреждениями. Эти местные связи помогают укреплять поддержку и понимание деятельности архивистов. Развивая взаимосвязи с лидерами и влиятельными лицами местных сообществ, архивисты получают возможность вести свою пропаганду на основе нужд и интересов тех сообществ, которые они обслуживают.
За пределами архивохранилища
Информационно-пропагандистская деятельность архивистов выходит за пределы стен архивов. Архивисты разъясняют важность обеспечения сохранности исторических документов и роль архивной работы в обществе. Они вносят вклад в формирование государственной политики, активно продвигая использование и понимание исторических документов, и неустанно борются за получение ресурсов, необходимых для продолжения их жизненно важной работы. Архивисты заботятся о том, чтобы сведения о прошлом оставались доступными и полезными для будущих поколений. Их информационно-пропагандистские усилия является их профессиональным долгом и проявление их приверженности делу обогащения культурного наследия.
Марго Ноут (Margot Note)
Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/promoting-archival-work/
Комментариев нет:
Отправить комментарий