Австралийская государственная служба тонет в данных и стоит перед кризисом в области управления документами

Данная новость (вместе с упомянутым в ней 21-минутным аудиоподкастом) была выложена 4 февраля 2024 года на сайте австралийской сети радиостанций ABC.

Австралийский Закон об архивах 1983 года (Archives Act 1983) боле не пригоден для своих целей, а тем временем объёмы электронных документов растут в геометрической прогрессии.

Мой комментарий: В подкасте упоминается, что с 2013 года объёмы сохраняемых государственными органами и учреждениями электронных документов ежегодно увеличивались в среднем на 328%. При этом 93% документов не прошли предусмотренную архивным законодательством экспертизу ценности.

Эксперты говорят, что необходимо принять срочные меры для сокращения колоссальных фондов электронных и бумажных документов и обновить законодательство для решения этой проблемы.

В записи данного подкаста приняли участие приглашённые гости:

• Энн Корниш (Anne Cornish) - генеральный директор Ассоциации специалистов Австралазии по управлению документами и информацией (Records and Information Management Professionals Australasia, RIMPA, http://rimpa.com.au/ ; сейчас также в ходу альтернативная расшифровка данной аббревиатуры: Records and Information Management Practitioners Alliance – «Альянс специалистов-практиков в области управления документами и информацией» - Н.Х.).
  
  
• Дэвид Фрикер (David Fricker) - бывший генеральный директор Национальных Архивов Австралии (с 2012 по 2021 год), и бывший президент Международного совета архивов (с 2014 по 2022 год).

Ведущий программы: Крис Баллок (Chris Bullock).

Мой комментарий: Прослушать подкаст можно по адресу https://www.abc.net.au/listen/programs/sundayextra/record-keeping-crisis/103421610 .

Дэвид Фрикер отметил, что изменился даже язык государственных программ: если раньше говорили об управлении на основе свидетельств/доказательств, то в последнее время в центре внимания – управление, движимое данными; при этом продвигается мысль о том, что чем больше данных, тем лучше (забывая, что ценным активом являются только надёжные качественные данные, и что многие данные на самом деле представляют собой просто цифровой мусор).

В качестве дополнительного материала на сайте также выложен следующий документ:

Заявление представителя Министерства инфраструктуры, транспорта, регионального развития, связи и искусств (Department of Infrastructure, Transport, Regional Development, Communications and the Arts)

Правительство Австралии признает жизненно важное значение надлежащего управления документами для обеспечения прозрачности и подотчетности в органах правительства.

Роль Национальных Архивов Австралии заключается в сборе, управлении и обеспечении доступа к архивным ресурсам австралийского Содружества. Они также играет важнейшую роль в поддержке деятельности специалистов по управлению информацией во всех государственных учреждениях, помогая им использовать передовые методы управления и обеспечения долговременной сохранности государственной информации и документов. Программа «Национальная культурная политика - Возрождение» (National Cultural Policy – Revive, см. https://www.arts.gov.au/publications/national-cultural-policy-revive-place-every-story-story-every-place ) признала необходимость внесения поправок в Закон об архивах 1983 года с целью расширить возможности Национальных Архивов по управлению государственными документами и информацией в цифровую эпоху. Для решения этой задачи Министерство разрабатывает такие поправки, консультируясь с Национальными Архивами.

В бюджет на 2023-2024 годы заложены рекордные инвестиции центрального правительства Австралии в наши национальные учреждения, занимающиеся сохранением культурного наследия, в размере 535,3 миллиона австралийских долларов за четыре года, включая выделение 36,5 миллионов долларов для Национальных Архивов, - что является признанием их ключевой роли в обеспечении сохранности и защиты важных архивных ресурсов австралийского Содружества. Это финансирование является дополнением к 67,7 миллионам долларов на период в четыре года, предусмотренным в бюджете на 2021–2022 годы, и предназначено для расширения возможностей Национальных Архивов по оцифровке документов.

Источник: сайт австралийской сети радиостанций ABC
https://www.abc.net.au/listen/programs/sundayextra/record-keeping-crisis/103421610