Системы управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ECM) часто включают в себя универсальное средство просмотра (viewer) - инструмент, который позволяет просматривать (визуализировать) различные типы документов без необходимости установки пользователем оригинального программного обеспечения, которое использовалось для их создания. Такая функциональная возможность практична и полезна для коммерческих организаций любого размера.
Универсальная средство (программа) просмотра устраняет необходимость использования многочисленных специализированных программ для разных файловых форматов. Это упрощает работу, делая документы доступными для всех сотрудников организации, вне зависимости от их структурного подразделения или роли.
У этой технологии имеется ряд преимуществ. Например, благодаря ей возможна значительная экономия средств за счет сокращения необходимости в многочисленных лицензиях на программное обеспечение и в учебных курсах. Для просмотра инженерных чертежей и схем часто требуется дорогостоящее специализированное программное обеспечение для проектирования. Благодаря универсальному средству просмотра, интегрированному в ECM-систему, такие документы можно просматривать в отсутствие такого специализированного программного обеспечения, что даёт значительную экономию.
Аналогичным образом, продукты для верстки/создания схем, такие как Visio, и программное обеспечение для управления проектами, такое как MS Project, тоже стоят денег. Универсальная программа просмотра также может отображать эти документы, что ещё больше снижает расходы организации на программное обеспечение.
Более того, универсальное средство визуализации документов может поддерживать сотрудничество внутри организации. Выступая в качестве платформы, на которой каждый может просматривать и понимать документы всех типов, оно способствует информационному взаимодействию и сотрудничеству между подразделениями.
Данная технология - не какая-то далёкая мечта, а реальность сегодняшнего дня. Многие ECM-системы уже включили универсальные средства просмотра в свои платформы. Важно, однако, отметить, что эффективность этого инструмента зависит от способа его реализации и от готовности организации адаптироваться к новым методам и способам работы.
Универсальная визуализация документов – практичная функциональная возможность ECM-систем, обеспечивающая экономию средств, повышение эффективности и способствующая сотрудничеству. По мере того, как всё больше компаний осознают эти преимущества, данная функциональная возможность, вероятно, станет ещё более широко используемой в корпоративном программном обеспечении.
Дик Вейсингер (Dick Weisinger)
Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/universal-document-visualization-in-enterprise-software/
Комментариев нет:
Отправить комментарий