Великобритания: Опубликована новая редакция «Практического руководства по управлению документами», поддерживающего исполнение Закона о доступе к государственной информации

Данная новость была опубликована на веб-сайте правительства Великобритании 15 июля 2021 года.

«Практическое руководство по управлению документами, выпущенное в соответствии со статьёй 46 Закона о свободе доступа к государственной информации 2000 года» (Code of Practice on the management of records issued under section 46 of the Freedom of Information Act 2000) объёмом 34 страницы, см. https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/1003018/s.46_Code_of_practice_v1.6__with_page_furniture_-_to_DCMS_COP_14.7_PDF_-C.pdf  - это технический документ, призванный помочь специалистам по управлению информацией в соответствующих органах власти выполнять свои обязанности в соответствии с законодательством о свободе доступа к государственной информации.

Практическое руководство (ранее известное как «Свод хорошей практики управления документами, подготовленный лордом-канцлером», последний раз обновлявшийся в 2009 году – Н.Х.) было пересмотрено и обновлено Национальными Архивами Великобритании с тем, чтобы дать соответствующим органам власти руководство, отражающее современную практику управления информацией и современную цифровую среду ведения деловой деятельности. В документе также разъясняются основы, на которой действует Консультативный совет по национальным документам и архивам (Advisory Council on National Records and Archives, https://www.nationalarchives.gov.uk/about/our-role/advisory-council/ ).

Мой комментарий: Во водной части документа, в частности, отмечается:

Данное «Практическое руководство» предлагает государственным органам руководство и рекомендации, помогающие им создать концепцию для хранения, управления и уничтожения своей информации и, следовательно, документов. Соблюдение требований «Практического руководства» поможет государственным органам обеспечивать подотчётность за свою деятельность, а также исполнять требования Закона о свободе доступа к государственной информации (FOIA), «Правила в отношении экологической информации» 204 года (Environmental Information Regulations, EIR, см. https://www.legislation.gov.uk/uksi/2004/3391/contents/made ) и других законов о правах на информацию, таких, как Закон о защите о защите персональных данных (UK GDPR). Руководство поможет им в соблюдении Закона о государственных архивах 1958 года (Public Records Act 1958, PRA) и Закона о государственных архивах Северной Ирландии 1923 года (PRA (NI)), где они применимы. Оно также поможет государственным органам выполнять их обязанности по публикации информации об их деятельности и исполнении Правил повторного использования информации государственного сектора 2015 года (Re-use of Public Sector Information Regulations 2015)

Содержание документа следующее:

Введение
Часть 1: Общее представление о практическом руководстве
Часть 2: Управление информацией и документами
Часть 3: Исторические документы
Приложение A: К кому применимо данное «Практическое руководство»
Приложение B: Статус «Практического руководство» и обязанность соблюдать его положения
Приложение C: Руководители службы управления документами министерства и службы управления информацией
Приложение D: Роли регуляторов и иных органов
Приложение E: Иные источники стандартов и руководств
Приложение F: Глоссарий

Источник: сайт правительства Великобритании
https://www.gov.uk/government/publications/code-of-practice-on-the-management-of-records-issued-under-section-46-the-freedom-of-information-act-2000