Международный совет архивов: Начато публичное обсуждение версии 0.2 концептуальной модели, используемой стандартом архивного описания «Документы в контекстах»

Данная новость была опубликована 22 июля 2021 года на сайте Международного совета архивов (МСА).

Для публичного обсуждения выложен документ «Документы в контекстах -  Концептуальная модель» (Records in Contexts Conceptual Model) версии 0.2

Экспертная группа Международного совета архивов по архивному описанию (Experts Group on Archival Description, EGAD, https://www.ica.org/en/about-egad ) рада объявить о публикации для общественного обсуждения проекта Концептуальной модели для стандарта архивного описания «Документы в контекстах» (Records in Contexts Conceptual Model) версии 0.2 (RiC-CM 0.2). Этот документ заменяет предварительную версию RiC-CM версии 0.2, выпущенную в декабре 2019 года (о ней см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2019/12/records-in-contexts-ric.html - Н.Х.). Он включает введение, диаграммы и приложения, которые отсутствовали в предварительной версии.

Данный проект для публичного обсуждения предназначен для использования совместно с документом «Документы в контекстах - Онтология» версии 0.2 (Records in Contexts – Ontology, RIC-O 0.2 – это вторая часть стандарта архивного описания «Документы в контекстах» - Н.Х.), который был выпущен в феврале 2021 года (см. https://www.ica.org/standards/RiC/ontology ) и соответствует стандарту «Документы в контекстах» (RiC-СМ 0.2).

По завершении процесса разработки стандарт «Документы в контекстах» будет включать введение в архивное описание (introduction to archival description, RiC-IAD), концептуальную модель (RiC-CM), формальную онтологию (RiC-O) и руководство по применению (RiC-AG).

Вторая версия Концептуальной модели RiC-CM содержит ряд существенных изменений. Эти изменения основаны на обширной обратной связи, полученной от профессионального сообщества, а также являются плодом новых размышлений Экспертной группы по архивному описанию (EGAD).

Введение было существенно переработано, с большим акцентом на меняющийся подход стандарта RiC-CM к архивному описанию, вследствие как появления новых технологий, так и более широкой точки зрения на контекст и его последствия для понимания документов.

Был полностью переработан раздел «Сущности» (Entities). В новой версии сущности сгруппированы иерархически, начиная с корневой сущности, «вещи» (thing), за которой следуют основные сущности, представляющие интерес при описании архивных документов (документный ресурс (record resource), экземпляр (instantiation) и действующее лицо (agent)), и вспомогательные сущности (событие, правило, дата и место), за которыми в свою очередь следуют сущности третьего и четвертого уровня, включая «деятельность основной сущности» (core entity activity) и сущность «обязательное требование / правовое основание» (mandate entity).

Ввиду их общей природы, сущности «набор документов» (record set), «документ» (record) и «часть документа» (record part, ранее – «компонент документа», Record Component) были сгруппированы в рамках новой сущности «документный ресурс» (record resource). Была введена новая сущность «экземпляр» (instantiation), чтобы четко провести различие между интеллектуальным контентом документа и ее представлением на одном или нескольких носителях информации. Прежние сущности «функция» (Function), «абстрактная функция» (Function (Abstract)) и «деятельность» (Activity) были заменены одной сущностью «деятельность» (activity), которая определяется как разновидность новой сущности «событие» (event). Был введен новый подвид сущности «действующего лица» - «механизм» (mechanism), позволяющий описывать заменяющие человека технологические решения. Сущность «должностное положение» (position) была переопределена как вид действующего лица, в то время как «семья» и «юридическое лицо» были определены как виды группового действующего лица.

То, что в первой версии называлось «свойствами» (properties), теперь будет называться «атрибутами» (attributes); теперь эти атрибуты перечислены вместе с определениями в согласованном формате и по сущностям, с которыми они могут использоваться.

Полностью переписан раздел «Отношения» (Relations). Количество отношений было значительно сокращено, в результате получилось 78 отношений, большинство из которых имеют обратную связь (inverse relation). Отношения теперь организованы в полииерархическую систему. Кроме того, каждый из них описано в согласованном формате. Где это уместно, определения охватывают как прошлые, так и продолжающиеся отношения. Также приведено множество примеров для облегчения понимания и использования.

Документ RiC-CM версии 0.2 объёмом 127 страниц можно скачать на странице по адресу https://www.ica.org/en/egad-ric-conceptual-model . Прямая ссылка на PDF-документ: https://www.ica.org/sites/default/files/ric-cm-02_july2021_0.pdf

В настоящая время Экспертная группа EGAD ведёт сбор замечаний и предложении по проекту RiC-CM 0.2. Крайний срок подачи замечаний - 29 октября 2021 года. Подробную информацию можно найти здесь https://www.ica.org/en/call-for-comments-on-ica-ric-cm-02 .

Источник: сайт МСА
https://www.ica.org/en/public-release-of-records-in-contexts-conceptual-model-02