Правила формирования, ведения и хранения аккредитационных и аттестационных дел

Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. №1122 утверждены «Правила формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел».

Правила устанавливают:

• Порядок формирования, ведения и хранения аккредитационных и аттестационных дел;
  
  
• Перечень сведений, включаемых в такие дела;
  
  
• Сроки и условия их хранения.

Орган по аккредитации обеспечивает формирование, ведение и хранение (п.2):

• Аккредитационных дел в отношении каждого заявителя и аккредитованного лица, а также формирование, ведение и хранение
  
  
• Аттестационных дел в отношении каждого претендента и эксперта по аккредитации

Содержание правил:

I. Общие положения

II. Формирование и ведение аккредитационных дел

III. Формирование и ведение аттестационных дел

IV. Хранение аккредитационных дел и аттестационных дел

Формирование, ведение и хранение аккредитационных дел и аттестационных дел осуществляется на бумажном носителе и дублируется в форме электронного документа (п.4).

В целях защиты сведений, содержащихся в аккредитационных и аттестационных делах, орган по аккредитации обеспечивает предотвращение несанкционированного доступа к ним и (или) передачи документов лицам, не имеющим права на доступ к ним. Такие документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством РФ (п.5).

Должностные лица и работники органа по аккредитации, в обязанности которых входит формирование, ведение и хранение дел, обеспечивают сохранность документов, содержащихся в них, и несут установленную законодательством РФ ответственность за разглашение информации, содержащейся в таких документах.

Перечень категорий аккредитационных и аттестационных дел включаются в номенклатуру документационных дел органа по аккредитации в соответствии с правилами делопроизводства и документирования информации в органе по аккредитации (п.6).

Завершенные дела хранятся в уполномоченном структурном подразделении органа по аккредитации в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить их сохранность (п.22).

Орган по аккредитации в целях обеспечения централизованного учета и депозитарного хранения дел ведет (п.23):

• Перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа;
  
  
• Журнал движения аккредитационных дел;
  
  
• Перечень аттестационных дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа;
  
  
• Журнал движения аттестационных дел.

Ведение перечней дел, находящихся на хранении на бумажном носителе и в форме электронного документа, осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства и документирования информации в органе по аккредитации (п.26).

Аккредитационное дело передается на хранение в течение 30 дней со дня принятия органом по аккредитации решения об аккредитации заявителя или об отказе в аккредитации (п.27).

Аттестационное дело передается на хранение в течение 30 дней со дня принятия органом по аккредитации решения об аттестации претендента или об отказе в аттестации (п.28).

Общий срок хранения аккредитационного дела составляет 10 лет со дня принятия органом по аккредитации решения об аккредитации заявителя или об отказе в аккредитации (п.29).
В случае если заявителем отозвано заявление об аккредитации, срок хранения аккредитационного дела составляет 5 лет со дня отзыва указанного заявления.

Общий срок хранения аттестационного дела составляет 10 лет со дня принятия органом по аккредитации решения об аттестации претендента или об отказе в аттестации (п.30).
В случае если претендентом отозвано заявление об аттестации, срок хранения аккредитационного дела составляет 5 лет со дня отзыва указанного заявления.

По истечении указанных сроков хранения дела, сформированные на бумажном носителе и в форме электронного документа, подлежат экспертизе ценности (п.31).

Дела, которые по истечению сроков хранения по результатам указанной экспертизы не представляют ценности для органа по аккредитации, подлежат уничтожению.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=390056