Национальные Архивы США (NARA) опубликовали новый проект своего «Стратегического плана» (Strategic Plan, https://www.archives.gov/about/plans-reports/strategic-plan/draft-2022-2026-strategic-plan , прямая ссылка на PDF-файл: https://www.archives.gov/files/about/plans-reports/strategic-plan/draft-strategic-plan-2022-2026.pdf ), и теперь приглашают своих сотрудников, клиентов из числа государственных органов и представителей общественности, другие заинтересованные стороны, а также коллег из архивного, исторического и документоведческого профессиональных сообществ представить свои замечания и предложения по нему.
Проект плана подтверждает нашу текущую миссию, видение, ценности, результаты трансформационных преобразований и стратегические цели (ср. Стратегический план на 2018–2022 финансовые годы, https://www.archives.gov/about/plans-reports/strategic-plan , прямая ссылка на PDF-файл: https://www.archives.gov/files/about/plans-reports/strategic-plan/2018/strategic-plan-2018-2022.pdf ).
В проекте плана обновлены стратегические цели Национальных Архивов таким образом, чтобы сконцентрировать ресурсы ведомства для повышения справедливости (equity) по отношению к клиентам, обеспечивая уровень обслуживания мирового класса для всех клиентов и используя наш опыт деятельности во время пандемии для ускорения модернизации ведомства.
В проект Стратегического плана Национальных Архивов заложено обязательство по новому охвату сообществ, которые традиционно недостаточно обслуживаются, и по работе с этими сообществами для выявления наиболее важных для них документов из состава фондов Национальных Архивов. После проведения такой идентификации, Национальные Архивы сделают эти документы приоритетными в плане архивной обработки, описания, оцифровки и обеспечения онлайн-доступа. Национальные Архивы находятся в начале процесса построения новых взаимоотношений с недообслуживаемыми сообществами, и данный проект плана отражает намерение ведомства поддерживать и развивать эти взаимоотношения с течением времени.
Мой комментарий: Эти сообщества в проекте плана не названы, однако всё указывает на то, что речь идёт о коренных народностях, цветном населении, ЛГБТ-сообществе, феминистском движении и т.п. В частности, планируется переделать не нравящиеся этим сообществам описания документов в онлайн-каталоге Национальных Архивов.
Проект Стратегического плана оживит деятельность Национальных Архивов по оказанию услуг клиентам, обращая внимание на все аспекты обслуживания и удовлетворённости клиентов. Национальные Архивы предложили общие цели ведомства, которые направлены на лучшее понимание потребностей и ожиданий клиентов и на модернизацию услуг и каналов связи. Эти цели будут стимулировать межведомственную деятельность по обеспечению единого, отзывчивого взаимодействия с клиентами по всем направлениям оказываемых Национальными Архивами услуг.
Проект Стратегического плана ставит перед программами Национальных Архивов и службами управления документами федеральных органов исполнительной власти задачу продолжить усилия по модернизации, начатые во время пандемии COVID-19. Национальные Архивы осознают, что перевод большей части своих рабочих процессов в электронный вид и в онлайн-режим позволит ведомству выполнять большую часть своей миссии удаленно, что со временем сделает его более жизнестойким. Национальные Архивы также обязуются модернизировать свои политики управления документами с тем, чтобы идти в ногу с изменениями в том, как федеральные органы исполнительной власти создают электронные документы нового поколения и управляют ими.
Все федеральные органы исполнительной власти должны каждые четыре года выпускать новый Стратегический план. Данный проект плана был представлен сотрудникам Национальных Архивов 28 июля 2021 года. В настоящее время Национальные Архивы делятся этим планом с заинтересованными сторонами и общественностью с целью получения от них отзывов.
Свои замечания и предложения можно направить по электронной почте на адрес strategy@nara.gov или представить через сайт GitHub по адресу https://usnationalarchives.github.io/strategic-plan . Крайний срок подачи замечаний и предложений - 20 августа 2021 года.
Полученные отзывы будут собраны и рассмотрены, а проект плана будет пересмотрен и затем передан Административно-бюджетному управлению президентской администрации (Office of Management and Budget, OMB) до 13 сентября 2021 года. Окончательная редакция Стратегического плана будет опубликована в феврале 2022 года и станет официальным планом ведомства на 2022-2026 финансовые годы.
Ариан Раванбакш (Arian Ravanbakhsh)
Мой комментарий: В проекте плана немного количественных показателей, и из них стоит упомянуть следующие:
- К концу 2026 года - обработать 85% фондов и увеличить количество расширенных описаний архивных документов;
- К концу 2026 года - оцифровать 500 миллионов страниц документов и сделать их доступными онлайн через Каталог Национальных Архивов;
- К концу 2026 года - обеспечить исполнение 95% запросов клиентов в течение обещанного времени.
Источник: блог «Records Express» на сайте NARA
https://records-express.blogs.archives.gov/2021/08/02/opportunity-for-comment-fy-2022-2026-draft-strategic-plan/
Комментариев нет:
Отправить комментарий