Правила хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи

Постановлением Правительства РФ от 8 июля 2021 №1148 утверждены «Правила хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи».

Хранение переписных листов и иных документов переписи осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронной форме в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле в РФ (п.2).

Переписные листы на бумажных носителях после завершения их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в течение одного года со дня официального опубликования предварительных итогов сельскохозяйственной переписи, а затем подлежат уничтожению в установленном законодательством РФ порядке (п.3).

Хранение переписных листов в электронной форме осуществляется следующим образом (п.4):

• Один экземпляр графических образов переписных листов и переписные листы в электронной форме с программным обеспечением для их просмотра хранятся в Федеральной службе государственной статистики до проведения очередной переписи;
  
  
• Два экземпляра графических образов переписных листов и переписные листы в электронной форме с программным обеспечением для их просмотра передаются по истечении одного года с даты официального опубликования предварительных итогов переписи на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.

Графические образы переписных листов и переписные листы в электронной форме передаются на постоянное хранение в обезличенном виде (п.5).

Официальная статистическая информация, содержащая итоги переписи, передается в электронной форме в течение одного года после официального опубликования ее итогов в 2 экземплярах на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (п.6).

Документы переписи (за исключением переписных листов) на бумажных носителях и (или) в электронной форме хранятся в Федеральной службе государственной статистики и ее территориальных органах в соответствии со установленными сроками хранения, определенными перечнем (п.7).

Документы, имеющие срок хранения «до проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи)», по истечении срока проведения следующей переписи подлежат экспертизе ценности в целях решения вопроса об отнесении к составу Архивного фонда РФ или выделении их к уничтожению.

Документы, имеющие срок хранения «постоянно», подлежат упорядочению и передаче в государственные архивы после истечения срока их временного хранения в Федеральной службе государственной статистики или ее территориальных органах.

Хранение переписных листов и иных документов переписи осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации, в соответствии с законодательством РФ.

Перечень документов всероссийской сельскохозяйственной переписи (за исключением переписных листов) включает 13 видов документов:

• Нормативные правовые акты Федеральной службы государственной статистики, связанные с подготовкой и проведением переписи – постоянно, на бумажных носителях;
  
  
• Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы и другое) по формированию официальной статистической информации по подготовке и проведению переписи, разрабатываемой и утверждаемой Федеральной службой государственной статистики – постоянно / до проведения следующей переписи (микропереписи), на бумажных носителях;
  
  
• Организационные планы подготовки и проведения переписи:
  
  
• по Российской Федерации – постоянно, в электронной форме
  
  
• по субъектам РФ и муниципальным образованиям РФ - до проведения следующей переписи (микропереписи), в электронной форме;
  
  
• Официальная статистическая информация, содержащая предварительные (оперативные) итоги переписи - 1 год с даты официального опубликования окончательных итогов переписи (микропереписи), в электронной форме;
  
  
• Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги переписи – постоянно, в электронной форме;
  
  
• Контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных с подготовкой, проведением и подведением итогов переписи - 50 лет, на бумажных носителях;

До проведения следующей сельскохозяйственной переписи (сельскохозяйственной микропереписи) хранятся:

• Программа организации и проведения информационно-разъяснительной работы, образцы информационной продукции, связанные с проведением переписи - на бумажных носителях и (или) в электронной форме;
  
  
• Календарные планы работ по подготовке и проведению переписи - на бумажных носителях;
  
  
• Списки объектов (сводные данные о числе объектов) переписи по Российской Федерации, субъектам РФ - в электронной форме;
  
  
• Документы (порядки, программы, учебные курсы) для обучения лиц, привлекаемых к сбору сведений об объектах переписи - на бумажных носителях и (или) в электронной форме;
  
  
• Переписка Федеральной службы государственной статистики по вопросам подготовки и проведения переписи, обработки полученных сведений, подведения итогов переписи, официального опубликования и хранения документов - на бумажных носителях и (или) в электронной форме;
  
  
• Платежные и иные документы, связанные с выполняемыми работами и услугами по подготовке и проведению переписи, а также с перечислением субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов РФ на осуществление переданных органам исполнительной власти субъектов РФ полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению переписи - на бумажных носителях;
  
  
• Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, копии протоколов и другие документы), образующиеся в ходе подготовки и проведения переписи - на бумажных носителях.

Источник: Консультант Плюс:
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=390205