пятница, 26 августа 2016 г.

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы


Постановлением Центральной избирательной комиссии РФ (ЦИК России) от 20 июля 2016 года № 26/252-7 утвержден «Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ седьмого созыва».

Уничтожение документов производится:
  • По истечении сроков их хранения, установленных «Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва»;

  • Только после проведения экспертизы их ценности;

  • После утверждения описей дел постоянного хранения Экспертно-проверочной комиссией Государственного архива РФ или соответствующих уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела.
Исключение составляют ряд документов, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов:
  • Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения федеральных списков кандидатов или кандидатов;
  • Опечатанные избирательные бюллетени;
  • Опечатанные открепительные удостоверения;
  • Списки избирателей;
  • и ряд других.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии.

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Мой комментарий: Сжигание - неэкологичный и несовременный способ уничтожения, зачастую связанный с большими рисками, чем шредирование.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления с ними посторонних лиц, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Мой комментарий: Ни слова не сказано о порядке уничтожение электронных документов и информации, как будто избирательные комиссии их не используют в своей деятельности.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=202231

Комментариев нет:

Отправить комментарий