воскресенье, 23 ноября 2014 г.

Мишель Роберж: Моё выступление на 5-й международной конференции архивистов в Мексике


Данная заметка франко-канадского специалиста из провинции Квебек Мишеля Робержа (Michel Roberge) была опубликована на его блоге «Les Carnets de Michel Roberge» 13 ноября 2014 года.

Сегодня я выступил с основным докладом на тему «Управление документацией: стратегические рамки для интегрированного управления бумажными и электронными документами» в рамках конференции, в которой принимают участие архивисты из Южной и Центральной Америки, Мексики и Испании.
Для справки: V Международная конференция архивистов и IV национальный форум по вопросам архивного законодательства (V Convención Internacional de Archivistas y IV Foro Nacional de Legislación Archivística) прошли в мексиканском городе Пуэбла (Puebla) с 12 по 14 ноября 2014 года. Мероприятия были организованы Советом штата Пуэбла по архивам (Consejo Estatal de Archivos).

На конференции рассматривались следующие вопросы:
  • Архивы сегодня: реалии и вызовы XXI века,
  • Подготовка профессионального архивиста, требуемые компетенции,
  • Разработка и применение нормативной базы деятельности архивов - миф или реальность, постоянная проблема,
  • Значение архивов для обеспечения прозрачности и хорошего государственного управления, сохранения национальной самобытности и соблюдения прав человека,
  • Принципы и практика управления электронными архивами,
  • Искусство консервации и реставрации в рамках архивного дела,
  • Работа по развитию архивных коллекций, теории и практики.
Основные положения моего доклада следующие:

1. Определение понятия «интегрированное управление документами»

2. Подготовка: разработка плана управления документами
  • Объем проекта,
  • Текущая практика,
  • Намеченные цели,
  • Мероприятия, которые предполагается осуществить,
  • «План на игру»: сроки, усилия, ресурсы
3. Разработка системы

4. Развертывание системы

5. Поддержание системы

6. Факторы успеха
  • Ясность проекта и его целей,
  • Область охвата проекта,
  • Соблюдение определенных требований,
  • Поддержка проекта высшим руководством, руководителями среднего звена и всеми сотрудниками,
  • Проектный подход,
  • Качество компонентов системы,
  • Обеспечение долговечности и жизнеспособности системы.
Мишель Роберж (Michel Roberge)

Источники: блог «Les Carnets de Michel Roberge» / сайт Комиссии по доступу к государственной информации и защите персональных данных (La Comisión para el Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado, CAIP)
http://gestarcarnets.blogspot.ru/2014/11/956-conference-la-ve-convencion.html
http://www.caip.org.mx/boletines/2014/20141107.html

1 комментарий:

  1. Спасибо! "Факторы успеха" можно упростить до одного - проектный подход, или, по крайней мере, в приоритет.

    ОтветитьУдалить