Национальные Архивы США прорабатывают новый подход к обеспечению сохранности электронной почты, часть I

Данная заметка Ариана Раванбакша (Arian Ravanbakhsh)  была опубликована 6 июня 2012 года на блоге Национальных Архивов (NARA).

Мы обращаемся к сообществу с просьбой подавать свои замечания и предложения по проекту готовящегося бюллетеня Национальных Архивов США, который вводит новый подход к управлению электронной почтой. Для федеральных органов исполнительной власти бюллетени Национальных Архивов являются источником рекомендаций по основополагающим вопросам. Федеральные органы должны затем определить наиболее подходящие способы использования этих рекомендаций в своей работе.

Данный бюллетень (проект которого доступен по адресу  http://blogs.archives.gov/records-express/files/2013/06/Capstone-Email-DRAFT-NARA1.pdf ) предоставит федеральным органам исполнительной власти указания, касающиеся нового подхода к управлению электронной почтой, получившего название Capstone - «вершина пирамиды». Данный подход позволит государственным органам объявить определенное подмножество учетных записей электронной почты как подлежащих постоянному хранению, а другие учетные записи – как содержащие документы временного срока хранения. Вместо управления отдельными сообщениями электронной почты, государственные органы смогут управлять целыми учетными записями. В бюллетене будет дано обоснование использования этого нового подхода.

Данный документ подготовлен в рамках работы, которая выполняется в нашем офисе и в других подразделениях Национальных Архивов в течение нескольких лет. Мы говорили о запуске пилотного проекта еще в октябре 2011 года ( см. http://blogs.archives.gov/records-express/2011/10/25/email-management-2-0-pilot/ ). Кроме того, документ отвечает требованиям пункта A2 Директивы по управлению государственными документами (см. http://www.whitehouse.gov/sites/default/files/omb/memoranda/2012/m-12-18.pdf - данный пункт предусматривает публикацию Национальными Архивами к концу 2013 года нового руководства, описывающего методы управления, уничтожения и передачи на архивное хранение электронной почты – Н.Х.)

Пожалуйста, оставляйте свои замечания и предложения по поводу проекта бюллетеня здесь, на блоге, до 21 июня 2013 года. Спасибо за Ваши ответы!

Ариан Раванбакш (Arian Ravanbakhsh)

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.ru/2013/07/ii.html )

Источник: блог «Records Express» на сайте NARA
http://blogs.archives.gov/records-express/2013/06/06/opportunity-for-comment-capstone-email-bulletin/