пятница, 27 января 2012 г.

Новая Зеландия: В марте 2012 года пройдёт конференция по вопросам обеспечения долговременной сохранности документов и информации, часть I

Как я уже писала (см. http://rusrim.blogspot.com/2011/07/blog-post_31.html ), 26-27 марта 2012 года в Веллингтоне, Новая Зеландия, пройдёт интересная международная конференция «Будущее совершенное 2012: Запроектированная электронная сохранность» (Future Perfect 2012: Digital Preservation by Design). Уже опубликована программа конференции, включающая доклады ряда известных специалистов (см. http://archives.govt.nz/advice/government-digital-archive-programme/future-perfect-2012-digital-preservation-design/future-0 ). Выложены, в том числе, и краткие тезисы докладов.

В программе я бы выделила, конечно, доклад Джеффа Розенберга (Jeff Rothenberg), которого можно считать классиком в области стратегий обеспечения сохранности электронных документов. Его доклад называется «Обеспечение сохранности электронных материалов в перспективе: Насколько далеко мы продвинулись, и что дальше?» (Digital Preservation in Perspective: How far have we come, and what's next?).

После краткого обзора истории обеспечения электронной сохранности, в докладе будет представлена точка зрения Джеффа Розенбегра по поводу того, где данное направление деятельности находится сейчас, и что еще предстоит сделать. В завершение своего выступления, Джефф поставит ряд проблем и вопросов, нацеленных на стимулирование и фокусирование проходящих на конференции профессиональных дискуссий.

Запланировано два интересных доклада представителей мормонской церкви (The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints), которая, в соответствии с особенностями данной религии, большое внимание уделяет генеалогическим исследованиям, сбору и сохранению генеалогической информации.

В докладе Дениса Филипса (Dennis Philips) «Работа в масштабе организации по успешному внедрению кооперативной электронной сохранности» (Working Across Organisations to Successfully Implement Cooperative Digital Preservation)

В этом докладе разговор пойдёт о кооперативной, направленной на вовлечение сторонних организаций (outreaching) модели обеспечения электронной сохранности, которая успешно реализуется Церковью Иисуса Христа Святых последних дней при взаимодействии с многочисленными организациями, в тесной увязке с ее программой управления документами и стратегией использования электронных документов.

Система обеспечения сохранности электронных документов (Digital Records Preservation System, DRPS) исторического департамента Церкви является основой стратегии, обеспечивая сохранность документов, имеющих непреходящую ценность, в соответствии с процессом управления документами. Услуги системы DRPS планируют использовать такие организации, как FamilySearch, департамент медиа-услуг Церкви, 28 других внутренних подразделений Церкви, университет Brigham Young, библиотека университета штата Юта, несколько других учебных заведений, и (со временем) коммерческие партнеры Церкви.

Учитывая столь широкий диапазон документосоздающих организаций, исторический департамент Церкви реализовал кооперативный подход к обеспечению электронной сохранности, способствующий использованию целого ряда инновационных решений типичных проблем, связанных с электронной сохранностью, включая
  • Права собственности на контент хранилища DRPS,
  • Ответственность за планирование управления документами организации,
  • Экспертиза ценности документов,
  • Использование предпочтительных файловых форматов,
  • Методы  каталогизации,
  • Гибкость средств поиска и извлечения информации,
  • Обеспечение целостности информации,
  • Автоматизированный приём на хранение, и
  • Одновременная поддержка как архива открытого доступа, так и архива, доступ к материалам которого строго ограничен.
Среди наиболее важных результатов применения этого подхода – политика контроля версий DRPS и документ о взаимопонимании относительно услуг по обеспечению электронной сохранности для образовательных учреждений.

Доклад другого представителя мормонской церкви Гэри Райта (Gary T. Wright)  называется «Обеспечение целостности данных в электронном архиве» (Ensuring Data Integrity in a Digital Preservation Archive).

В докладе сначала пойдёт речь о необходимости обеспечения постоянной целостности данных, находящихся на длительном или постоянном хранении в электронном архиве. Будут проанализированы некоторые возможные варианты порчи данных. Затем докладчик расскажет, как мормонская церковь выполнила это фундаментальное требование к доверенному архиву в своей системе обеспечения сохранности электронных документов (Digital Records Preservation System, DRPS).

Данное решение имеет множество аспектов, начиная с разработки архитектуры системы, которая справляется с проблемы, связанными со сбоями при проверке целостности информации, возникающими во время электронной передачи документов на всём пути от его создателя до конечного места хранения на автоматизированных ленточных накопителях.

Решение построено на расширениях программного обеспечения, совместно разработанных тремя различных поставщиками с целью закрыть имеющиеся недостатки, и обеспечить создание отчетов для целей контроля. Оно также предусматривает периодические проверки целостности данных во всех архивных информационных AIP-пакетах (терминология стандарта OAIS – Н.Х.), записанных на архивных картриджах с магнитной лентой, с использованием встроенных возможностей проверки целостности данных,  предоставляемых современными ленточными накопителями.

В целом, в докладе рассматриваются проблемы (и некоторые работающие решения), связанные с выполнением основного требования электронной сохранности - постоянного поддержания целостности данных.

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2012/01/2012-ii.html )

Источник: сайт Национальных Архивов Новой Зеландии
http://archives.govt.nz/advice/government-digital-archive-programme/future-perfect-2012-digital-preservation-design/future-0
http://archives.govt.nz/advice/government-digital-archive-programme/future-perfect-2012-digital-preservation-design/biograph

Комментариев нет:

Отправить комментарий