Чехия: Опубликована новая версия Национального стандарта для систем управления электронными документами

1 декабря 2010 года Министерство внутренних дел Чехии опубликовало в своем «Вестнике» №101/2010 новый национальный стандарт для систем управления электронными документами (Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, http://www.mvcr.cz/soubor/101vmv-pdf.aspx ).

Стандарт опубликован на основе § 70 ч.2 закона №499/2004 «Об архивном деле и управлении документами, и об изменении некоторых законов» (zákon o archivnictví a spisové službě o změně některých zákonů), с внесенными в него поправками.

Национальный стандарт разработан на основе европейских спецификаций MoReq2 (см. http://rusrim.blogspot.com/2009/09/moreq2.html ) и состоит из глав, структурированных в соответствии с основными функциями управления электронными документами, и содержит минимальные требования, которые обязательны либо рекомендуются для исполнения пользователями национального стандарта в конкретных условиях. Национальный стандарт вступает в силу с 1 января 2011 года, и одновременно отменяется предыдущая версия национального стандарта, опубликованная в 2009 году в «Вестнике Министерства внутренних дел» №76/2009.

В соответствии с ч.II. закона 190/2009 (с изменениями), государственные органы должны привести своё управление документами в соответствии с требованиями закона №499/2004 (с изменениями) – и,  таким образом, также в соответствие с данным национальным стандартом, – в течение 3 лет с момента вступления в силу этого закона. Это срок истекает 1 июля 2012 года.

Сообщившая об этом на своём сайте фирма GORDIC также отметила, что она разрабатывает и поддерживает своё решение для управления электронными документами GINIS ® SSL в соответствии с обязательными требованиями стандарта. Внесенные в стандарт изменения уже в 2011 году будут учтены в очередных версиях GINIS. Ключевое требование стандарта, сохранившееся и в новой версии, о поддержке создания сдаточных SIP-пакетов для передачи документов на архивное хранение, реализовано в системе GINIS с 15 сентября 2010 года.

Источник: сайт фирмы GORDIC / сайт Министерства внутренних дел Чехии
http://www.gordic.cz/portal/Tiskov%C3%A9centrum/Tiskov%C3%A9zpr%C3%A1vy/2010/Zve%C5%99ejn%C4%9Bnanov%C3%A1verzeN%C3%A1rodn%C3%ADhostandardu/tabid/576/language/cs-CZ/Default.aspx
http://www.mvcr.cz/clanek/vestnik-ministerstva-vnitra-vestnik-ministerstva-vnitra.aspx