Штат Новый Южный Уэльс, Австралия: Управление государственных документов создало портал для публикации раскрываемых документов органов исполнительной власти

По материалам заметки руководителя проекта по созданию электронного архива штата Новый Южный Уэльс Касси Финдлей (Cassie Findlay), опубликованной 2 апреля 2013 года на блоге проекта «Выдержать проверку временем – Защитить наше электронное будущее» (Future Proof - Protecting our digital future).

В качестве новой инициативы «OpenGov NSW» Управление государственных документов штата Новый ,Южный Уэльс (State Records NSW) создало снабженное средствами поиска онлайн-хранилище для информации, публикуемой органами государственной власти штата, включая ежегодные отчёты, другие материалы, а также информацию, раскрываемую  соответствии с законом о публичном доступе к государственной информации (Government Information (Public Access) Act 2009, GIPA).

Портал к настоящему времени содержит более 2000 документов – как актуальных, так и исторических. Он создан в рамках исполнения взятых на себя правительством штата обязательств по улучшению доступа к государственной информации. Так, в стратегическом документе - плане реформирования государственного управления до 2021 года (State Plan 2021, http://www.2021.nsw.gov.au/sites/default/files/NSW2021_WEB%20VERSION.pdf ) одной из основных задач является «Цель 31:Улучшение прозрачности государственного управления за счет более широкого доступа к государственной информации», для выполнения которой предусмотрено «расширение соответствующего сайта, с тем, чтобы через него обеспечивался доступ ко всей информации, раскрываемой государственными органами в соответствии с требованиями закона GIPA».

Данный проект является частью стратегии Управления по обеспечению долговременной сохранности государственных электронных документов. В рамках проекта электронного архива штата, являющегося ключевым элементом этой стратегии, создана инфраструктура и накоплен опыт, необходимые для сохранения во времени заслуживающей доверия электронной информации. Весь контент сайта OpenGov NSW надежно хранится в этом электронном архиве. Кроме того, используемые Управлением инструменты обеспечат правильную «привязку» документов к создавшему их государственному органу в случае его переименования и иных изменений.

Порталов такого рода существует много. В данном случае обращают на себя внимание усилия Управления заинтересовать органы власти штата в том, чтобы размещать свои материалы на данном портале. В своей публикации Кассии Финдлей отмечает:

«Для органов исполнительной власти использование портала OpenGov NSW даст ряд преимуществ:

• В случае публикации на портале OpenGov, государственные органы освобождаются от бремени поддержания во времени на собственном сайте всех старых годовых отчетов и материалов, раскрытых в соответствии с законом GIPA. У государственного органа и других заинтересованных сторон в этом случае будет уверенность в том, что опубликованная важная информация всегда будет доступна;


• Государственный орган может принять решение публиковать свои материалы исключительно на портале OpenGov, а в своей работе использовать ссылки на них. Это разрешается правилами публикации ежегодной отчетности и другими нормативными документами, регламентирующими раскрытие государственной информации. Управление государственных документов в этом случае предоставит государственному органу набор ссылок на его материалы, размещенные на портале;


• Если государственные органы выложат свои ежегодные отчеты на портале, то впоследствии им уже не нужно будет организовывать их передачу Управлению на постоянное архивное хранение в бумажном виде;


• При  размещении материалов государственного органа на портале обеспечивается сохранение истории публикации материалов на;


• Вскоре появится возможность  отслеживать популярность контента, предоставленного государственным органом;


• Опубликованные материалы  государственного органа будет легче находить и они будут сохраняться в соответствующем контексте;


• Благодаря хранению опубликованных материалов в электронном архиве штата будет обеспечена их долговременная сохранность и доступность.

Помимо этого, портал OpenGov обеспечивает:

• мощный полнотекстовой поиск и поиск по метаданным;


• возможность отбора результатов поиска по году публикации, типу публикации, дате и названию государственного органа;


• возможность сортировки по релевантности по дате;


• возможность просмотра уменьшенных изображений страниц,


• поиск по тексту публикаций, и


• возможность скачивания публикаций и из сохранения на компьютере пользователя.

Кроме того, предназначенный для разработчиков программного обеспечения интерфейс прикладного программирования (API) позволяет получать доступ к спискам публикаций  и государственных органов, к метаданным публикаций и к их полному тексту в ряде форматов, способствуя разработке других программных приложений, визуализации государственной информации и интеграции с другими сайтами.»

Источник: блог проекта «Выдержать проверку временем»
http://futureproof.records.nsw.gov.au/introducing-opengov-nsw/