Особенности заключения, изменения условий и прекращении трудового договора о дистанционной работе

Новая глава в Трудовом кодексе Российской Федерации «Особенности регулирования труда дистанционных работников», внесенная Федеральным законом «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», устанавливает особенности заключения, изменения условий и прекращения трудового договора о дистанционной работе.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении условий трудового договора о дистанционной работе теперь могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя (Статья 3122).

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Мой комментарий: Интересно, что будет считаться «оформленным надлежащим образом» трудовым договором на бумажном носителе? Нужно ли, чтобы на каждом бумажном экземпляре были собственноручные подписи всех договаривающихся сторон?

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами, документы, предусмотренные статьей 65 Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Для справки: Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса содержит следующий перечень основных документов, которые необходимо предъявить:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;


• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;


• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;


• документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;


• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;


• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования  и т.п. - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Замечу, что, согласно действующим правилам, нотариусы не вправе заверять копии паспорта (хотя некоторые это делают).

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно.

Мой комментарий: Это отличает дистанционных работников от всех остальных работников, которым получение этого страхового свидетельства обеспечивает работодатель.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами:

Для справки: Трудовой кодекс Российской Федерации

Статья 68. Оформление приема на работу

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе, сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

При отсутствии соглашения о невнесении в трудовую книжку сведений о дистанционной работе дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе, помимо дополнительных условий (не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст.3125).

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Кодексом предусмотрено, что в договоре, заключенным с дистанционным работником (статья 3123) должны быть оговорены порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей:

• оборудованием;
• программно-техническими средствами;
• средствами защиты информации; и
• иными средствами.

Трудовым договором о дистанционной работе должны быть также определены:

• Порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе;


• Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;


• Порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда дистанционного работника значительно сокращены по сравнению с прочими  работниками. Он должен исполнять следующие обязанности, предусмотренные абзацами шестнадцатым, девятнадцатым и двадцатым части второй статьи 212 Кодекса:

• Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;


• Выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные настоящим Кодексом, иными федеральными законами сроки;


• Обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Работодатель также должен осуществлять ознакомление дистанционных работников с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не будет предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе (статья 3124).

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с Трудовым кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Мой комментарий: Приветствуя такие радикальные изменения трудового законодательства, я все-таки очень беспокоюсь об электронных документах, которые будут создаваться при оформлении дистанционных трудовых отношений. Ведь в нашей стране до сих пор нет законодательно-нормативного регулирования порядка хранения электронных документов, не установлен порядок передачи электронных документов на хранение в государственные архивы. Это означает, что для дистанционных работников, решивших оформить свои отношения с работодателем в электронном виде, увеличивается риск утраты документов, подтверждающих их трудовые права – и над этим стоит задуматься.

Источник: сайт Государственной Думы
http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28Spravka%29?OpenAgent&RN=88331-6&02