Британская Коалиции по электронной сохранности (Digital Preservation Coalition, DPC) открыла, по завершении предварительного просмотра членами Коалиции, свободный доступ к своему новому ресурсу – документу под названием «Руководство по документации по обеспечению электронной сохранности» (Digital Preservation Documentation: a guide, https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide ).
Возглавлявшая данный проект глава отдела передовой практики и стандартов Коалиции DPC Дженни Митчем (Jenny Mitcham) 21 сентября 2023 года рассказала о разработке данного руководства на конференции iPRES 2023 ( https://ipres2023.us/timetable/event/at-2/ ), сказав следующее: «Я впервые услышала от членов Коалиции DPC слова о необходимости дополнительных рекомендаций в отношении документации пару лет тому назад на одном из наших мероприятий серии «RAM Jam», и замечательно, что мы смогли довести эту работу до конца - сначала собрали вместе участников, чтобы обсудить тему документации, а затем свели всю полезную информацию в руководство. Я хотела бы поблагодарить всех тех, кто поделился своим опытом и знаниями и внёс вклад в создание руководства».
Предоставление таких ресурсов, как «Руководство по документации по обеспечению электронной сохранности» - это лишь один из способов, используемых Коалицией DPC для поддержки сообщества специалистов, занимающих обеспечением долговременной сохранности электронных материалов. Являясь международным благотворительным фондом и пропагандистом электронной сохранности, Коалиция помогает своим членам по всему миру обеспечивать устойчивый долгосрочный доступ к электронному контенту и сервисам посредством взаимодействия с целевым сообществом, целевой информационно-пропагандистской работы, обучения и повышения квалификации специалистов, наращивания потенциала, внедрения передовой практики и стандартов, а также посредством хорошего стратегического и оперативного управления.
Мой комментарий: На посвящённой «Руководству» странице также отмечается следующее:
«В настоящем руководстве содержатся советы и рекомендации о том, как создавать высококачественную документацию и управлять ею. Документ адресован специалистам-практикам в области электронной сохранности, которые создают, обновляют и поддерживают относящуюся к обеспечению электронной сохранности документацию в рамках выполнения своей работы.
В контексте настоящего руководства под «документацией» понимаются документы, описывающие то, как в организации осуществляется деятельность по обеспечению электронной сохранности – документирующие, например, рабочие процессы или процедуры; описывающие порядок установки и использования инструментов для выполнения конкретных задач или же порядок настройки и конфигурирования систем обеспечения долговременной сохранности.
В данном руководстве объясняется важность документации и для кого она предназначена, а также обращается внимание на некоторые аспекты хорошей и плохой документации. Далее даётся ряд советов по созданию документации, включая упоминание некоторых доступных инструментов и платформ. Обсуждаются пересмотр и обновление документации, а также требования к обеспечению её долговременной сохранности
Данное руководство опирается на опыт многочисленных членов сообщества специалистов в области электронной сохранности и сводит воедино множество хороших примеров документации по электронной сохранности. Мы выражаем благодарность всем членам Коалиции DPC, которые принимали участие в дискуссиях по поводу документации, делясь своими идеями в рамках наших фокус-групп, описывая и/или докладывая и вариантах использования или же вычитывая текст Руководства. Дополнительную информацию о том, как было создано данное Руководство, можно найти по адресу https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/digital-preservation-documentation-guide-creation .»
В настоящее время «Руководство» опубликовано в виде веб-документа. Его содержание следующее:
- Введение: Введение в руководство, включая описание целевой аудитории и области применения, см. https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/digital-preservation-documentation-introductio
- Кто, что и зачем документирует: Что следует документировать? Почему это важно? Кому это нужно? https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/digital-preservation-documentation-what-why-who
- Достоинства и недостатки документации: Как выглядят хорошая и плохая документация? https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/digital-preservation-documentation-good-bad
- Создание документации: Советы по созданию документации, в том числе в отношении инструментов, использования шаблонов и руководств по стилю, а также важности тестирования, https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/digital-preservation-documentation-creating-documentatio
- Пересмотр и актуализация документации: Как обновлять документацию, управлять версиями и информировать об изменениях, https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/digital-preservation-documentation-revising
- Обеспечение долговременной сохранности документации: Требуется ли обеспечивать долговременную сохранность Вашей электронной документации? https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/digital-preservation-documentation-preservin
- Интервью и описания вариантов использования: Подборка письменных интервью и презентаций членов сообщества, в которых обсуждаются используемые ими методы документирования, https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/alias-digital-preservation-documentation-case-studies
- Дополнительные ресурсы: Дополнительные источники информации о документации и о полезных примерах, https://www.dpconline.org/digipres/implement-digipres/digital-preservation-documentation-guide/digital-preservation-documentation-further-resources
Источник: сайт Коалиции DPC
https://www.dpconline.org/news/dp-documentation-guide-gen
Комментариев нет:
Отправить комментарий