Фундаментальным аспектом создания эффективной политики развития (комплектования) архивных фондов является понимание целей и задач, стоящих перед архивными учреждениями.
Это понимание формирует основу для всех последующих решений и действий. В данном посте мы рассмотрим важность понимания назначения архива и того, как оно влияет на развитие коллекций и управление ими.
Определение миссии и тематики
Миссия архива включает в себя его глобальные цели и задачи. Подумайте о том, чтобы сформулировать чёткое и краткое заявление о миссии, отражающее уникальную самобытность и назначение учреждения. Чётко сформулированная миссия служит «путеводной звездой», обеспечивая согласованность всех усилий по развитию коллекций и их соответствие основным ценностям и принципам архива.
После определения миссии архивистам следует определить тематику и основную направленность своих фондов. Посмотрите, какие типы материалов лучше всего поддерживают выполнение миссии. В чём архивисты заинтересованы в первую очередь - в сохранении исторических документов, фотографий, аудиовизуальных записей или цифровых файлов? Является ли в центре внимания архивов конкретная предметная область, такая как местная история, искусство или научные исследования? Определение тематического охвата и основных вопросов помогает оптимизировать усилия по комплектованию и поддерживать согласованную и содержательную коллекцию.
Определение целевой аудитории
Понимание того, кто является целевой аудиторией архива, имеет критически-важное значение для адаптации коллекций и сервисов к их потребностям. Подумайте о том, кому будет полезен доступ к архивным материалам. Обслуживают ли архивисты в первую очередь учёных, исследователей, студентов или широкую общественность? Установив свою целевую аудиторию, архивисты могут разрабатывать стратегии развития коллекций, отвечающие её интересам, предпочтениям и исследовательским требованиям.
Поддержка исследований
В деятельности многих архивов имеется основательная образовательная и исследовательская составляющая. Определите, каким образом архивные материалы могут способствовать научным исследованиям, образовательным программам и исследовательским инициативам. Согласовывая усилия по развитию коллекций с этими целями, архивисты смогут обеспечить сохранение архивом своей ценными для академических и интеллектуальных направлений деятельности. Рассмотрите возможность установления партнерских отношений с образовательными учреждениями и сотрудничества с исследователями, чтобы повысить значимость и актуальность архивных коллекций.
Архивы часто выполняют роль хранителей местной истории и культурного наследия. Понимание важности истории и культуры региона позволяет архивистам в приоритетном порядке приобретать материалы, которые позволяют сохранять и продвигать эти ценные активы. Наладьте взаимодействие с местными сообществами, историческими обществами и культурными организациями для того, чтобы обеспечить точное отражение в архивных коллекциях и продвижение архивами уникального культурно-исторического наследия обслуживаемого ими региона.
Содействие вовлечению общественности
Архивы потенциально могут стать активными центрами общественной жизни, способствуя формированию чувства взаимосвязи и сопричастности. Изучите возможности для привлечения представителей местного сообщества посредством выставок, общественных программ, лекций и семинаров. Понимая потребности и интересы сообщества, архивисты могут сформировать политику развития коллекций таким образом, чтобы она включала материалы, которые находят отклик и вдохновляют тех людей, которых архивы обслуживают.
Понимание назначения архива также включает признание и принятие во внимание этических вопросов. Архивы часто сталкиваются с проблемными вопросами авторского права, прав интеллектуальной собственности, обеспечения неприкосновенности частной жизни и понимания особенностей различных культур (cultural sensitivity). Разработайте руководства и процедуры, обеспечивающие соблюдение правовых и этических стандартов наряду с соблюдением прав и интересов отдельных лиц и сообществ, представленных в архивных коллекциях.
Архивная «Полярная звезда»
Понимание назначения архива является первым шагом в разработке всесторонней политики развития коллекций. Определяя миссию архива, его тематику и направленность, выявляя его целевую аудиторию и принимая во внимание этические соображения, архивисты тем самым закладывают фундамент для принятия обоснованных решений. Такое понимание позволяет архивистам формировать свои коллекции в соответствии с основными ценностями и целями архива, обеспечивая то, что архивное учреждение будет оставаться жизненно важным ресурсом для образования, исследований и взаимодействия с общественностью.
Миссия архива заключается в том, чтобы собирать, систематизировать и обеспечивать доступ к первоисточникам, которые документируют и освещают наше прошлое. Архивы служат хранителями памяти общества, сохраняя исторические артефакты, позволяющие уникальным образом взглянуть на человеческий опыт. Сохраняя эти сокровища, архивы способствуют исследованиям, научному поиску и более глубокому пониманию коллективного культурно-исторического наследия. Миссия архивов выходит за рамки простого сохранения материалов; архивы стремятся преодолеть разрыв между прошлым и настоящим, позволяя людям установить связь со своими корнями, распутать стереотипные представления и в полной мере оценить разнообразные истории, которые сформировали наш мир.
Марго Ноут (Margot Note)
Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/understanding-the-archives-purpose/
Комментариев нет:
Отправить комментарий