Классификация данных по степени конфиденциальности - фундаментальный фактор, способствующий стратегическому управлению данными

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 21 июля 2023 года на блоге компании Formtek.

Мой комментарий: Хотя этот пост в целом посвящен классификации по степени конфиденциальности / секретности, однако всё тоже самое можно было бы сказать и об иных осмысленных способах классификации данных! :)

Классификация данных — это процесс организации структурированных и неструктурированных данных по категориям, который может основываться на метаданных, на содержимом файлов и/или на типе данных. Корректная классификация данных важна для надлежащего решения вопросов управления рисками, раскрытия информации в рамках судебных споров и расследований, соблюдения законодательно-нормативных требований, безопасности и стратегического управления данными. Классификация особенно полезна для отслеживания, выявления и извлечения данных.

Классификация выполняется посредством разработки политики, определяющей категории и используемые для классификации критерии. Кроме того, для различных по степени секретности / конфиденциальности материалов должны быть установлены процедуры обеспечения безопасности и обработки. Политика будет определять, какие лица и группы имеют право доступа к различным типам данных.

Классификацию можно проводить на очень высоком уровне - например, распределяя все данные по трём категориям:

• Конфиденциальные
  
  
• Для служебного пользования и
  
  
• Публичные

Однако классификация также может быть гораздо более детальной. Обычно создается схема метаданных, определяющая различные способы идентификации, группировки и маркировки данных для целей поиска и извлечения.

Вице-президент компании N-able Стефан Восс (Stefan Voss, https://www.linkedin.com/in/stefanvoss1/ ) считает, что «классификация данных помогает организациям снизить риски и улучшить в целом исполнение законодательно-нормативных требований и уровень безопасности. Она также помогает сдерживать расходы и повышать прибыльность за счёт снижения затрат на хранение и большей прозрачности выставления счетов» ( https://www.computerweekly.com/feature/Data-classification-What-it-is-and-why-you-need-it ).

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/data-classification-a-fundmental-enabler-of-data-governance/