Текст проекта стандарта можно скачать по адресу https://www.normacs.info/project_files/12584 , а пояснительной записки к нему – по адресу https://www.normacs.info/project_files/12583 .
Документ разработан «Российским институтом стандартизации» на основе идентичного перевода международного стандарта ISO 10013:2021 «Системы менеджмента качества - Руководство по документированной информации» (Quality management systems - Guidance for documented information), см. https://www.iso.org/standard/75736.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:75736:en . Он заменит действующий стандарт ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007 «Менеджмент организации. Руководство по документированию системы менеджмента качества», см. https://protect.gost.ru/document.aspx?control=7&id=128502 . Документ внесён Техническим комитет 076 «Системы менеджмента».
«Настоящий стандарт содержит руководящие указания по разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированной информации, необходимой для обеспечения результативности системы менеджмента качества и соответствующей потребностям организации.
Настоящий стандарт также может использоваться для других систем менеджмента, например, систем экологического менеджмента или систем менеджмента безопасности и охраны труда.»
В приглашении принять участие в обсуждении, кроме того, говорилось;
«Внедрение системы менеджмента качества является стратегическим решением организации, которое может помочь улучшить показатели ее деятельности и создать хорошую базу для инициатив, направленных на поддержание устойчивого развития организации, независимо от ее размера, сложности или бизнес-модели. Основная задача состоит в том, чтобы повысить осведомленность внутри организации о ее обязанностях и обязательствах по выполнению потребностей и ожиданий ее потребителей и заинтересованных сторон, а также в достижении удовлетворенности ее продукцией и услугами.
Важно учитывать среду организации, т.е. то окружение и условия, в которых работает организация, включая законодательные и другие обязательные требования, потребности и ожидания заинтересованных сторон, риски и возможности, стратегический курс организации, в рамках которого она принимает решение о том, какую именно документированную информацию использовать и хранить для своей системы менеджмента качества. Внедрение системы менеджмента качества является стратегическим решением организации и применимо к ее документированной информации.
Документирование может охватывать всю деятельность организации или отдельные ее аспекты, например, специальные требования в зависимости от вида продукции или услуг, процессов, контрактных, законодательных и других обязательных требований, а также от условий, в которых работает организация.
Содержание документированной информации должно соответствовать требованиям тех стандартов, применительно к которым намечено достижение соответствия, например, требованиям отраслевых стандартов.
За последние два десятилетия наблюдается переход от систем на бумажных носителях к электронным средствам. Это нашло отражение в ИСО 9001, в котором такие понятия как «документация», «руководство по качеству», «документированные процедуры и записи» заменены на термин «документированная информация». В проекте ГОСТ Р используется термин «документированная информация» для ссылки на информацию, подлежащую управлению организацией, и «документы» - для информации. В ряде случаев также используется слово «document» в значении «документировать».
Проект ГОСТ Р больше ориентирован на системы менеджмента качества, и в нем используется терминология из стандарта ИСО 9000:2015. Однако его можно использовать в других стандартах на системы менеджмента.
Целесообразность разработки ГОСТ Р вызвана:
- активным развитием документирования информации в Российской Федерации;
- необходимостью пересмотреть национальный стандарт ГОСТ Р ИСО/ТО 10013-2007 для актуализации терминологии в области систем менеджмента и учета новой версии ISO 10013:2021.»
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Документированная информация
5. Создание и актуализация документированной информации
Приложение А (справочное): Примеры структур документированной информации
Приложение ДА (справочное): Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов национальным стандартам
Библиография
Источник: сайт NORMACS
https://www.normacs.info/project_files/12583
https://www.normacs.info/project_files/12584
https://www.normacs.info/discussions/8961#8961
Комментариев нет:
Отправить комментарий