Национальные Архивы США раскрывает свои планы использования ИИ для управления документами

Данная заметка Мэдисон Алдер (Madison Alder) и Ребекки Хайльвейл (Rebecca Heilweil) была опубликована 25 августа 2023 года на сайте Fedscoop.com.

Согласно перечню вариантов использования ИИ, Национальные Архивы США хотят использовать системы искусственного интеллекта для автоматического сбора метаданных и подготовки ответов на запросы, поданные на основании закона о свободе доступа к государственной информации (FOIA-запросы).

Главное здание Национальных Архивов США в Вашингтоне

Как показывает опубликованный в этом месяце перечень, Национальные Архивы США (NARA) сообщили о том, что они планируют использовать несколько форм искусственного интеллекта в качестве инструментов, помогающих им управлять своими огромными фондами документов.

В своем перечне вариантов использования ИИ по состоянию на 2023 год ( https://www.archives.gov/data/ai-inventory , прямая ссылка на Excel-файл:  https://www.archives.gov/files/data/2023-agency-inventory-of-ai-use-cases-public-nara.xlsx ), архивное ведомство, отвечающее за управление государственными документами США, указало, что намеревается использовать систему на основе ИИ для автоматического сбора метаданных для своих архивных документов. Как и некоторые другие федеральные органы исполнительной власти, Национальные Архивы также заявили о своей заинтересованности в использовании этой технологии для подготовки ответов на запросы на основании закона о свободе доступа к государственной информации (FOIA).

Хотя Национальные Архивы поделились информацией об этих запланированных приложениях, они не сообщили о каких-либо уже используемых вариантах применения ИИ в своей оперативной деятельности.

Большинство федеральных органов исполнительной власти США обязаны представлять перечни вариантов использования ИИ в соответствии с исполнительным приказом Президента США, опубликованным в 2020 году (речь идёт об исполнительном приказе E.O. 13960 от 3 декабря 2020 года «Способствование использованию доверенного искусственного интеллекта в органах федерального правительства» (Promoting the Use of Trustworthy Artificial Intelligence in the Federal Government), см. https://www.federalregister.gov/documents/2020/12/08/2020-27065/promoting-the-use-of-trustworthy-artificial-intelligence-in-the-federal-government ). Такие перечни должны представляться ежегодно и публиковаться.

Перечень NARA вариантов использования ИИ был опубликован для широкой общественности после того, как издание FedScoop сообщило о том (см. https://fedscoop.com/national-archives-makes-ai-use-case-inventory-public/ ) что Национальные Архивы выложили его свой список только на сайте MAX.gov - платформе для межведомственного обмена информацией. Позже Административно-бюджетное управление (Office of Management and Budget, OMB) ещё раз напомнило о том, что федеральные органы исполнительной власти обязаны публиковать такие перечни на своих веб-сайтах в дополнение к размещению на портале MAX.gov.

«Национальные Архивы с воодушевлением относятся к внедрению ИИ / машинного обучения / роботехнической автоматизации технологических процессов и производств (Robotic Process Automation, RPA) и к возможности использования этих технологий для обработки естественного языка, для поиска и для автоматизации процессов», – заявила директор Национальных Архивов по информационным технологиям Шина Баррелл (Sheena Burrell) в своём предыдущем интервью изданию FedScoop.

Баррелл также сообщила, что Национальные Архивы находятся в процессе разработки жизненного цикла стратегического управления ИИ «наряду с критериями для оценивания наших решений в области ИИ на соответствие требованиям исполнительного приказа Президента США».

Хотя архивное ведомство представило большую часть сведений, требуемых в соответствии с руководством по составлению подобных перечней, выпущенным Федеральным советом директоров по информационным технологиям (Federal CIO Council) в 2023 году ( https://www.cio.gov/assets/resources/2023-Guidance-for-AI-Use-Case-Inventories.pdf ) - а также дополнительную необязательную информацию - оно, судя по всему, использовало формат, соответствующий рекомендациями по составлению перечней за предыдущий год. В результате в документе при описании вариантов использования не сказано, будут ли заключаться договора с подрядчиками, и соответствуют ли они требованиям исполнительного приказа. Также отсутствуют столбцы для дат, в которых отмечается сроки этапов жизненного цикла вариантов использования.

Тем временем исследователи из Стэнфордской лаборатории по вопросам нормативного регулирования, оценки и государственного управления (Stanford Regulation, Evaluation and Governance Lab, RegLab) в своём отчете о национальной стратегии в области ИИ, выпущенном в декабре 2022 года, сообщили (см. https://hai.stanford.edu/white-paper-implementation-challenges-three-pillars-americas-ai-strategy ) о массовом запаздывании с исполнением требования о представлении перечней вариантов использования ИИ в первый год сбора подобной отчётности. Недавние проверки перечней, проведенные FedScoop, показали, что в этой отчетности по-прежнему имеются несоответствия (см. https://fedscoop.com/the-government-is-struggling-to-track-its-ai-and-thats-a-problem/ ).

Мэдисон Алдер (Madison Alder) и Ребекка Хайльвейл (Rebecca Heilweil)

Источник: сайт Fedscoop.com
https://fedscoop.com/national-archives-plans-ai-record-management/