Каковы основные ограничения на доступность финансирования для целей управления документами? Я полагаю, что здесь играют роль всего лишь несколько факторов.
Первый и, безусловно, самый важный фактор - это то, как мы [специалисты по управлению документами – Н.Х.] видим ценность документов, их необходимость и то, какую отдачу можно от них получить.
Второй фактор - это представление о документах в нашей организации.
В-третьих, это иные организационные факторы – сколько финансовых средств в целом имеется в наличии, и конкурирующие приоритеты распределения этих средств.
В-четвертых - это насколько, по мнению организации, Вы компетентны для того, чтобы обеспечить ту отдачу, которую организация желает получить.
Ключевым выводом здесь является то, что самым большим ограничением для получения финансирования на управление документами в нашей организации является то, какими мы видим роль и значение документов.
Если мы не получаем необходимого нам финансирования, то первое, что следует проверить, — это наша собственная точка зрения на документы и на то, как они приносят пользу. Если мы не получаем финансирования, то, весьма вероятно, то, о чём мы думаем и что просим профинансировать – это не те вещи, которые ценит наша организация.
Если мы не в состоянии думать о документах таким образом, чтобы это видение приносило значимую пользу для нашей организации и приводило к той отдаче, которую организация действительно хочет получить, - мы никогда не получим финансирование.
Позитивная сторона всего этого заключается в том, что всё, что нам нужно сделать, чтобы получить необходимое финансирование - это изменить свои представления. И нам это ничего не стоит.
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/the-main-constraints-on-the-availability?sd=pf
Комментариев нет:
Отправить комментарий